Помогите пожалуйста разобраться с подотчетными директора ООО на ОСНО! Ситуация такая: в течение...

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться с подотчетными директора ООО на ОСНО! Ситуация такая: в течение месяца он сам себе переводит с расчетного счета под отчет сколько хочет (по 10-30 т.р.). За месяц общая сумма переводов под отчет примерно 50-60 т.р. В конце каждого квартала к отчетности он отдает чеки, но их всегда не хватает для покрытия подотчета, в итоге на конец года образовался остаток подотчетных примерно 500 т.р. Получается, что он получает новые подотчетные, не отчитавшись за предыдущие. Пытаясь как-то оформить этот бардак, я делаю приказ директора задним числом о выдаче под отчет на будущий квартал с указанием дат и сумм, которые планируется перечислить. Пишу в нем срок выдачи подотчетных - до 30 декабря 2021г. Авансовые отчеты составляю ежемесячно с переходящим остатком подотчета. Как быть сейчас с остатком подотчетных? НДФЛ удерживать не с чего, ЗП нет, на расчетный счет вносить ему нечего-он их потратил. Можно ли оформить, что он их внес в кассу 30 декабря, а 10 января мы ему их снова выдали? Или надо из кассы на расчетный счет вносить?