НК РФ Статья 346.16. Порядок определения расходов
20) расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания;
Любая продукция с логотипом - реклама вашей организации. И думаю, под этот пункт вполне подходят ваши предновогодние траты.
Спасибо, а как думаете нет ли предела по сумме ....
Если вы решили, что это все-таки рекламные расходы, то они нормируются: не более 1% от выручки.
Мы укладываемся в эту сумму. Какие доки нужны для подтверждения
А что у вас есть? Договор с рекламным агентством или кто вам рекламу делал, акт выполненных работ, оплата скорее всего по банку была...
У нас есть акт в котором прописано 1. печать календарей
2 печать логотипа на ежедневниках
3. разработка макета календаря
Оплата прошла по банку
Елена, с календарями более или менее понятно: утверждение макета и их изготовление - стоимость календарей.
Проверьте про ежедневники: в 50 тысяч входят сами ежедневники (если они закупались самостоятельно). Если укладываетесь в лимит и с этим - согласна с коллегами, что можно, но при условии, которое написано в первом комментарии: способ распространения не должен быть адресным (например, направленным почтой/курьером). Это больше на безвозмездную передачу будет походить (на мой взгляд).
Хотите рекламу для привлечения, как у Вас в вопросе - такая раздача должна быть произведена на какой-либо выставке, где ваша целевая аудитория. Как подтверждение расходов - отчёт ответственного лица о раздаче N-него количества рекламных материалов. Лучше если это будет несколько подобных мероприятий.
Иначе возможны споры, если будет Проверка.
Про ежедневники, в сумму входит сами ежедневники+печать на них логотипа. 12 декабря будет день россии. у нас в районе будет праздник. Какие доки нужно сделать что мы якобы эти подарки раздали на этом празднике
Лично я бы назначила ответственное лицо (круг лиц) за это мероприятие, выдала бы им ежедневники и календари для раздачи, они бы отчитались перед организацией о раздаче.
Формально? Возможно, да. Но это лучше, чем не будет вообще ничего, а Вы поставите в расход, когда у Вас есть только факт оплаты и принятия к учету, а для расходов на УСН необходимо ещё подтвердить использование ТМЦ.
т.е отчет о раздаче ответственных лиц и будет служить использованием ТМЦ.....правильно
Ну, я полагаю, что так (как бы отпуск материалов по требованию-накладной либо списанию сразу согл. ФСБУ 5/2019 как несущественные запасы). Оформить только документально надо - и всё.
Особенно, если оплата и получение были в одном квартале, а мероприятие - в следующем. Возможно занижение авансового платежа.