ООО на УСН (д-р) Занимаемся продажей мебели, хотим оформить водителя со своей машиной для доставки...

ОльгаЛО
Постоянная ссылка #

Добрый день! ООО на УСН (д-р) Занимаемся продажей мебели, хотим оформить водителя со своей машиной для доставки товара клиентам.
Если по водителю вопросов нет - принимаем по трудовому договору, как быть с машиной? на баланс ставить не хотим, только компенсировать траты на бензин + ремонт.
Какими документами это оформить?
Спасибо

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Добрый день!

Думаю, вам подойдет выплата компенсации работнику за использование личного авто в служебных целях. Как правило, это прописывается в трудовом договоре или в допсоглашении к нему. 

Еще можно оформить договор аренды авто.

Посмотрите статью в К+, там рассмотрены эти ситуации.

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Извините, не ту ссылку прикрепила. Вот правильная. Там доступна бесплатная регитсрация на 2 дня. 

ОльгаЛО
Постоянная ссылка #

Марина, спасибо! Коллеги советуют договор аренды ТС с физ лицом, куда прописать и зп водителя. 

Что скажете?

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Не надо мешать все в одну кучу. Зарплату водителя нельзя прописать в договоре аренды.

Или у вас с водителем отдельно трудовой договор со всеми вытекающими последствиями и отдельно аренда его авто или компенсация.

Или же договор аренды авто с экипажем со всеми совершенно иными вытекающими последствиями, которые не имеют к трудовому законодательству никакого отношения. В этом случае вы работаете с водителем по Гражданскому кодексу, а не по Трудовому. 

ОльгаЛО
Постоянная ссылка #

Да, спасибо, так и думала) Берем водителя в штат по трудовому + договор на компенсацию по чекам за ремонт и бензин. Этого достаточно или подводные камни есть?

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Смотря в отношении чего подводные камни. Для выплаты компенсации этого достаточно. Но дальше стоит вопрос об обложении взносами, НДФЛ и принятии в расходы.

Вот еще статья про взносы и НДФЛ из К+. Из материала есть ссылка на письмо Минфина, посмотрите тоже. 

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение