Ольга, Вы перевыставляете расходы для компенсации. Если в договорах аренды у Вас обязанность уплаты коммунальных платежей лежит на арендаторе, то Вы выставляете ему расходы на коммуналку с расчётом доли арендатора в этих расходах и приложением копий документов от ресурсоснабжающих компаний. Без этого арендатор не сможет принять в расходы переменную часть аренды.
Теперь вопрос к Вам: кому арендаторы платят - Вам или снабжающим компаниям? Логичнее было бы платить Вам, причём эти поступления у Вас в КУДиР не попали бы. Надо их отразить как доходы по отдельному договору (на закупку). А в конце месяца делается отчёт по закупкам для арендатора
Проводки:
д76.09(арендатор) - к60(ресурсоснабжающая) - оприходованы услуги за э/э, водоснабжение, тепло и пр.
д51-к76.09(арендатор) - поступление денег за коммуналку (не принимается для УСН)
Если не знаете, как в 1С реализовать - распишу более подробно