Согласна с Екатериной.
В тексте договора может фигурировать фраза типа «заказчик компенсирует исполнителю расходы, связанные с исполнением договора» (может, не дословно, но что-то наподобие того).
Перечитайте ещё раз внимательно, вчитываясь в каждую фразу.
Моя Компания взымает плату за такие услуги, даже не перевыставляя документов о произведённых расходах заказчикам. Но я не лезу в дела руководства, не моя компетенция. А будь я на месте заказчиков - не оплачивала бы данные счета