У нас у одного работника за месяц сумма доходов меньше предоставленного вычета. Как мне показать...

Виктория, давайте разбираться прямо по строкам. Строку 100 "Дата фактического получения дохода" разд. 2 ф. 6-НДФЛ заполните в соответствии с положениями ст. 223 НК РФ, строка 110 "Дата удержания налога" разд. 2 заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ, строка 120 "Срок перечисления налога" разд. 2 заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ. В отдельном блоке указываются данные о доходах, по которым: - НК РФ установлена одна и та же дата фактического получения (строка 100); - совпадает дата удержания НДФЛ (строка 110); - НК РФ установлен одинаковый срок перечисления НДФЛ (строка 120). Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно. Общая сумма таких доходов с НДФЛ отражается по строке 130, а общая сумма удержанного с них НДФЛ - по строке 140. Согласно Письму ФНС России от 05.08.2016 N ГД-4-11/14373@, если сумма стандартных вычетов на детей превышает доход, выплаченный работнику, в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция отражается следующим образом: по строке 100 указывается дата выплаты дохода, по строкам 110, 120 - 00.00.0000, по строке 130 - сумма дохода, по строке 140 - 0. В другом Письме ФНС России от 09.08.2016 N ГД-3-11/3605@ указано, что ввиду отсутствия даты удержания и срока перечисления налога на доходы физических лиц, при заполнении строк 100 и 120 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ допускается проставление нулей: "00.00.0000". Таким образом, учитывая разъяснения ФНС России в отношении порядка заполнения разд. 2 расчета 6-НДФЛ, отражение заработной платы работника, у которого сумма вычетов превышает сумму доходов, в отдельном блоке строк 100 - 140 правомерно.