Кто обязан сдавать отчетность в пфр в электронном виде и когда? Законодательством предусмотрена...
Добрый день. Законодательством предусмотрена электронная сдача отчетности в пфр, насколько я поняла делать это должны не все, а только те, у кого превышено ограничение по численности, остальные сдают отчет на бумаге.
• Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
• Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить соглашение на сдачу электронной отчетности в пфр.
• По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
Что необходимо еще приобрести, чтобы регулярно осуществлялась электронная сдача отчетности в пенсионный фонд с электронной подписью (далее ЭП):
1. Программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
2. Криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;
3. Услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;
4. Проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов.
И нельзя забывать заключить соглашение о электронной отчетности в ПФР с территориальным отделением, о нем написано выше и без него отправить отчет в ПФР через интернет нельзя. Для этого в ПФР нужно подать заявление. Кстати достаточно подробно, процедура того, как осуществить подключение электронной отчетности ПФР описана еще вот здесь http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/zayavlenie_v_pfr_na_podklyuchenie_elektronnoj_otchetnosti/
Если же отправка электронной отчетности пфр будет происходить через фирму посредника, то в этом случае расходы компании будут существенно выше, хотя и перечень сопутствующих услуг по передаче отчетности будет шире.
Иногда, различные онлайн-сервисы предлагают маркетинговые акции, согласно которым электронная отчетность в пфр бесплатно сдается какой-то ограниченный промежуток времени. Правда это временны вариант безвозмездного предоставления отчетов.
Единственная сложность, точнее дополнительные траты, сводятся к тому, что перед тем как подключить пфр к электронной отчетности нужно в обязательном порядке зарегистрировать электронную подпись, а это стоит определенных денег.