Помогите правильно настроить в программе 1С расчет себестоимости продукции. Версия у меня 8.3...
Для правильного расчета себестоимости продукции в 1 С 8.3 (3.0) нужно обратить внимание на 2 момента:
Себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
Затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.
Поэтому самым первым делом вы должны определить список номенклатурных групп и задать плановые цены на выпускаемую продукцию. Расчет осуществляется с помощью обработки «Закрытие месяца».
Вы можете создавать неограниченное количество номенклатурных групп. При желании вы можете создавать номенклатурные группы не только для отдельных видов продукции, но и для каждой отдельной единицы продукции. Делается это в меню «Справочники». Там нужно выбрать вкладку «Доходы и расходы» - «Номенклатурные группы».
Плановые цены вы задаете в документе «Установка цен номенклатуры». Для его создания вам нужно зайти в меню «Склад» и выбрать «Цены» - «Установка цен».
Также в 1С рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. То есть их стоимость может быть увеличена на допрасходы. Например, если в приходной накладной у вас будет материал за 100 рублей, то в производство он может быть списан по цене гораздо большей (с учетом затрат на доставку, страховку и т.д.). Для расчета стоимости материалов есть в 1С специальный пункт «Корректировка стоимости номенклатуры». Данную операцию следует выполнять до расчета стоимости продукции.
Также перед расчетом себестоимости не забудьте проверить учетную политику и параметры учета. В учетной политике обратите внимание на разделы «Налог на прибыль», «Запасы» и «Затраты». На вкладке «Затраты» правильно установите методы распределения прямых и косвенных затрат. А также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.
В разделе «Параметры учета» нужно обратить внимание на пункты «Производство» и «Запасы».
Тип цен выбирайте такой, по которому заданы плановые цены в документе «Установка цен номенклатуры».
Выпуск продукции и услуг будете оформлять документами: «Отчет производства за смену» и «Оказание производственных услуг». Оба этих документа находятся в разделе «Производство». Также реализацию услуг можно отразить путем создания в разделе «Продажи» документа «Реализация (акты, накладные). Однако по этому документу себестоимость не рассчитывается.
Вы создадите документ «Отчет производства за смену» в нем укажите сто, когда, где и в каком количестве выпущено. Также проставите соответствующие счета учета, счета и аналитику затрат (номенклатурная группа, статья затрат). Также в данном документе можно указать прямые затраты в закладке «Материалы». Их можно заполните вручную или в автоматическом режиме по данным спецификации. При этом у вас аналитика выпущенной продукции должна соблюдаться с аналитикой затрат. Проверить соответствие вы можете, если сформируете оборотку по 20 счету.
Для учета косвенных затрат будете использовать документы требование-накладная, начисление зарплаты, поступление (акты, накладные), начисление амортизации (регламентная операция), авансовые отчеты. Косвенные расходы вы также должны проверить по оборотке по 25 и 26 счетам.
После того как вы проверите все настройки программы, оформите документы выпуска и отразите затраты, то можете собственно сделать расчет себестоимости. Для этого вам надо воспользоваться обработкой «Закрытие месяца». При этом программа вам сама выдаст ошибки. Исправив их вы сможете успешно закончить закрытие месяца. После этой операции можно будет сформировать справку-расчет себестоимости. Делается она в меню «Справки-расчеты».