ИП не обязан предоставлять кому-либо писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Заверить документ личной подписью без печати позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований.
Для ответа на вопрос контрагента можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.
Но, не нужно забывать, что если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.
Для того, чтобы обезопасить себя и убедить контрагента предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати
Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:
- ФИО ИП.
- Номер свидетельства.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Личная подпись.
Для чего вообще нужна печать ИП, и в каких случаях без нее сложно обойтись? Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:
- открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
- подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
- документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.
- без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.