Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и замену автомобильного аккумулятора?
АКБ, приобретенная отдельно от автомобиля, независимо от ее стоимости и срока службы учитывается в составе МПЗ. Порядок признания стоимости АКБ в расходах зависит от цели ее дальнейшего использования - доукомплектования автомобиля, приобретенного без нее, или для замены прежней АКБ в эксплуатируемом автомобиле.
Операции по приобретению АКБ отражаются следующими записями:
Дебет 10-5 Кредит 60 - принята к учету АКБ (на основании отгрузочных документов поставщика и приходного ордера);
Дебет 19-3 Кредит 60 - отражена сумма НДС по приобретенной АКБ (на основании счета-фактуры);
Дебет 68, субсчет 68-НДС Кредит 19-3 - принят к вычету НДС по приобретенной АКБ (на основании счета-фактуры);
Дебет 60 Кредит 51 - произведена оплата поставщику АКБ (на основании выписки банка по расчетному счету).
Доукомплектование автомобиля, приобретенного без АКБ:
Дебет 08-4 Кредит 10-5 - стоимость АКБ учтена при формировании первоначальной стоимости автомобиля (на основании требования-накладной);
Дебет 01 Кредит 08-4 - автомобиль, укомплектованный АКБ, принят к учету в составе основных средств (на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и инвентарной карточки учета объекта основных средств).
Замена прежней АКБ в эксплуатируемом автомобиле:
Дебет 91-2 Кредит 60 - признана в составе прочих расходов стоимость услуг утилизирующей организации (на основании акта сдачи-приемки услуг);
Дебет 19 Кредит 60 - отражена сумма НДС по услугам утилизации (на основании счета-фактуры);
Дебет 68, субсчет 68-НДС Кредит 19 - принят к вычету НДС по услугам утилизации (на основании счета-фактуры);
Дебет 60 Кредит 51 - произведена оплата утилизирующей организации (на основании выписки банка по расчетному счету);
Дебет 20, 23, 26, 29, 44 и др. Кредит 10-5 - стоимость новой АКБ, приобретенной для замены прежней АКБ, учтена в составе расходов по обычным видам деятельности (на основании требования-накладной).
Купленные запчасти учитываются по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Списание запчастей производится по кредиту счета 10 в корреспонденции с соответствующим счетом учета затрат.
Запчасти принимаются к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, без учета НДС, который в большинстве случаев не входит в стоимость, а учитывается отдельно.
Если в результате замены запчастей улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования основного средства, то затраты на запчасти увеличивают первоначальную стоимость ОС. Делается проводка по кредиту субсчета 10-5 и дебету счета 08.
Ремонт не приводит к изменению функционального назначения и не улучшает показатели основного средства, затраты на ремонт являются текущими расходами и признаются в периоде их осуществления.