02.09.2019 выданы деньги под отчет для приобретения ГСМ 5 000
09.09.2019 авансовый отчет с чеками на приобретенный бензин 5 500
10.09.2019 выплатили перерасход по авансовому отчету 500
в какой день отнести на расходы 09.09 когда был сдан АО с чеками на бензин или 10.09. когда был выплачен остаток?
Если командировочные расходы произведены за счет личных средств работника (полностью или частично), то они учитываются в расходах при УСНО после утверждения авансового отчета и возмещения денежных средств этому работнику.
Если командировочные расходы оплачены работником за счет выплаченных ему подотчетных сумм, датой учета командировочных расходов в расходах при УСНО будет дата утверждения авансового отчета (письма Минфина РФ от 07.08.2009 N 03-11-06/2/149, от 17.01.2012 N 03-11-11/4).
Таким образом, на дату признания командировочных расходов при УСНО должны быть выполнены следующие условия:
- командировочные расходы произведены и документально подтверждены;
- авансовый отчет по командировке утвержден;
- перерасход по утвержденному авансовому отчету выплачен.
Получается, что вы признаете расходы 2мя датами.