Станислав, если бы ваш сотрудник имел право на стандартные налоговые вычеты, то в первую очередь необходимо было бы проверить, не превышен ли лимит. Вычетом можно пользоваться только до тех пор, пока сумма дохода с начала года не превысила 350 тысяч рублей.
Если лимит не превышен, тогда от суммы отпускных нужно вычесть размер налогового вычета, который зависит от количества детей, их состояния здоровья и состава семьи, и из оставшейся суммы исчислять НДФЛ.
Например: Лимит по доходу не превышен. У вашего сотрудника трое детей, двое из которых выросли. Ему положен вычет на одного ребенка (третьего), который равен 3000 рублей в месяц.
Расчет следует делать следующим образом: (28575-3000)*13%=3324,75
Сумму 3325 вы должны будете перечислить в качестве НДФЛ с отпускных до конца текущего месяца, так как НДФЛ исчисляется и уплачивается в целых рублях. А сотрудник получит «на руки» 25250 руб.
Venera.v