или
Задать вопрос
Наша организация зарегистрирована в одном районе города. Мы арендуем офис в другом районе, а склад...
Вопрос по теме Обособленное подразделение
Здравствуйте! Наша организация зарегистрирована в одном районе города. Мы арендуем офис в другом районе, а склад арендуем в третьем районе одного и того же города. Подскажите, пожалуйста, нужно ли нам вставать на учёт в налоговых инспекциях по месту нахождения офиса и склада как обособленное подразделение, и соответственно сдавать по ним полагающуюся отчетность?
А по местам нахождения разные налоговые инспекции? Для налоговиков важно, чтобы по адресу были стационарные рабочие места. То есть, офис, скорее всего, придется зарегистрировать, если там реально сидят каждый день ваши работники. А вот склад, если, например, туда просто кто-нибудь приезжает и сгружает-загружает товар, а сам на складе не сидит - можно и не регистрировать. Можно в договор аренды склада что-нибудь написать. Например: услуги по погрузке, разгрузке, охране оказывает арендодатель. Как-то так.
Ну и в своей налоговой можно уточнить. Даже желательно это сделать :)
Налоговые инспекции во всех трех районах разные, по обоим обособленным подразделениям созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца!
По этому поводу (что работники не будут постоянно присутствовать на складе, а будут приезжать туда по мере необходимости) Минфин России выпустил письмо от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279, где изложил свою позицию о том, что такой склад нужно регистрировать как обособленное подразделение. Чуть позже были выпущены еще письма, например, от 03.09.2012 № 03-02-07/1-211, где также подтверждается данная позиция. Кроме того, Минфин напоминает, что "за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на налогоплательщика обязанностей налогоплательщик несет ответственность в соответствии с Кодексом. Ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Кодексом, влечет взыскание штрафа, предусмотренного пунктом 2 статьи 116 НК РФ". Так что решайте сами, регистрировать Вам обособку, как того требуют чиновники, или же не регистрировать, полагаясь на какие-то собственные доводы, решать Вам.
Признаки обособленного подразделения такие:
территориально обособлено от головной организации
оборудовано одно и более стационарных рабочих мест
отражение в учредительных и иных организационно-распорядительных документах - не обязательно
вне зависимости от наделения полномочиями
помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно головной организации
контроль предполагает наличие у работодателя прав по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимым для работы оборудованием и инструментами
рабочее место создано на срок более одного месяца
независимо от того, будет работник трудиться на этом месте постоянно или периодически
рабочее место - место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя (ч.6 ст. 209 ТК РФ)
Если рабочее место является обособленным подразделением, то:
1. Подготовить приказ о создании ОП, с указанием даты создания ОП, адреса ОП, вида деятельности в ОП, лиц, ответственных за уведомление контролирующих органов о создании ОП
2. Направить сообщение в налоговый орган о создании ОП
3. Получить уведомление от налогового органа о постановке на налоговый учет обособленного подразделения, с указанием КПП ОП
Определить, необходимо ли наделить ОП полномочиями по начислению и выплатам вознаграждений физическим лицам (с 01.01.2017г)
Если ОП необходимо наделить полномочиями по начислению и выплате вознаграждений физ лицам, то
4. Подготовить приказ о наделении полномочиями
5. Направить сообщение в налоговый орган
6. Направить Уведомление в ФСС о создании ОП в некоторых случаях
Форма сообщения:
Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1) (КНД 1111053),
утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@
Форма по КНД 1112536
Сообщение российской организации - плательщика страховых взносов о наделении обособленного
подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий)
по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц
территориально обособлено от головной организации
оборудовано одно и более стационарных рабочих мест
отражение в учредительных и иных организационно-распорядительных документах - не обязательно
вне зависимости от наделения полномочиями
помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно головной организации
контроль предполагает наличие у работодателя прав по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимым для работы оборудованием и инструментами
рабочее место создано на срок более одного месяца
независимо от того, будет работник трудиться на этом месте постоянно или периодически
рабочее место - место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя (ч.6 ст. 209 ТК РФ)
Если рабочее место является обособленным подразделением, то:
1. Подготовить приказ о создании ОП, с указанием даты создания ОП, адреса ОП, вида деятельности в ОП, лиц, ответственных за уведомление контролирующих органов о создании ОП
2. Направить сообщение в налоговый орган о создании ОП
3. Получить уведомление от налогового органа о постановке на налоговый учет обособленного подразделения, с указанием КПП ОП
Определить, необходимо ли наделить ОП полномочиями по начислению и выплатам вознаграждений физическим лицам (с 01.01.2017г)
Если ОП необходимо наделить полномочиями по начислению и выплате вознаграждений физ лицам, то
4. Подготовить приказ о наделении полномочиями
5. Направить сообщение в налоговый орган
6. Направить Уведомление в ФСС о создании ОП в некоторых случаях
Форма сообщения:
Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1) (КНД 1111053),
утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@
Форма по КНД 1112536
Сообщение российской организации - плательщика страховых взносов о наделении обособленного
подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий)
по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение