Добрый день, Карина. В заполнении формы 6-НДФЛ по факту нет ничего сложного. Начну с того, что заполнять этот отчет нужно не за второй квартал, а за полугодие, то есть нарастающим итогом. Сама по себе форма 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела 1 «Общие показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». Но, не смотря не то, что заполнять форму 6-НДФЛ нужно нарастающим итогом за полугодие, во втором разделе не надо отражать суммы НДФЛ, удержанного в 1 квартале. Поскольку они уже были отражены в разделе 2 за 1й квартал. Сейчас их нужно будет занести только в раздел 1. С порядком заполнения формы вы можете ознакомиться в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.
Форма 6-НДФЛ и форма 2-НДФЛ – это два совершенно разных отчета. В форме 2-НДФЛ отражаются сведения об источнике дохода человека, заработной плате, удержанных налогах. Этот отчет формируется работодателем обычно раз в год. А в форме 6-НДФЛ отображается общая сумма по начисленному и уплаченному налогу. Соответственно не нужно его заполнять на каждого работника. Он сдается в целом по организации и должен содержать обобщенную вами информацию по всем физическим лицам, которые получили доход от вашей фирмы.