Здравствуйте, Марина. Почти все ответы на свои вопросы вы можете найти в Трудовом кодексе РФ Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников. Если честно, меня очень удручает практика должностных работников искать ответы где-то, не заглядывая в законодательные акты.
Все ответы на ваши вопросы я напишу, но прошу вас: Читайте трудовой кодекс! Прочтение этих пять статей 312.1 – 312.5 не займет у вас много времени, но вы получите ответы из первоисточника, что, по-моему, важно!
Любое предприятие имеет право принимать на дистанционную работу сотрудника из другого региона. Для того, чтобы заключить договор с таким сотрудником, вы можете попросить направить вам оригиналы документов или заверенные нотариально копии почтой России, затем оригиналы возвращаются, кроме трудовой книжки. Но, дистанционный работник имеет право не предоставлять работодателю трудовую книжку, так как запись в нее вносится лишь по его желанию. Местом заключения трудового договора является место нахождения работодателя. Весь документооборот оригиналов осуществляется посредством почтовой связи или транспортных компаний за счет работодателя. Режим работы и отдыха дистанционный работник устанавливает самостоятельно, ведь он может проживать в другом часовом поясе, а как известно, между Калиниградом и Камчаткой десять часовых поясов! Но вы должны включить в договор сроки и способы взаимодействия с работником. Например, ежедневно, не позднее какого-то времени проверять электронную почту, отвечать на нее в течении такого-то времени, или ежедневный отзвон по мобильной связи в такое-то время.
Дистанционный работник имеет все права на социальное обеспечение. Ему положены и выплаты по листку нетрудоспособности и ежегодные отпуска. Для получения больничных или декретных выплат работник должен выслать оригиналы документов в адрес работодателя по почте с уведомлением. Такие выплаты не могут быть начислены на основании сканов документов. Хотя, уже существует система электронных больничных, которые имеют статус оригинала.
Еще несколько лайфхаков от меня. В договоре обязательно укажите все телефоны, адреса электронных почт, адреса скайпа и другие реквизиты обеих сторон для связи. В договоре должно быть указано какая из сторон и в каком порядке оплачивает мобильную связь, Интернет, программно-технические средства для связи и работы дистанционного работника. Рекомендую составить должностную инструкцию для каждого дистанционного работника, а также инструкцию по взаимодействию с работодателем, где будут указаны сроки и способы предоставления отчетов о проделанной работе, отправка промежуточных результатов работы и т.д.
Установите в договоре дополнительные основания для увольнения дистанционного работника. Это может быть неоднократное нарушение сроков отчетности, или невыход на связь в течение определенного времени без уважительной причины, или даже поломка технических средств и программного обеспечения на протяжении, допустим месяца. Но, эти условия не должны иметь дискриминационный характер, в то же время они позволят вам своевременно уволить работника-ловкача, который, получая заработную плату, и пользуясь тем, что он находится далеко от работодателя, не выполняет работу в указанные сроки, или выполняет ее некачественно, не в полном объеме…
Образец договора. Ну, или вот тут посмотрите: «Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017», отличная статья, как раз в тему.