А если мне нужно заменить аналитические признаки в уже имеющихся документах?

Для того чтобы произвести замену различных аналитических признаков в документах за определенный период воспользуйтесь режимом Замена аналитических признаков в меню Навигатор/Операции. Этот режим позволяет произвести замену по Дополнительной классификации, КАУ, КБК, Корреспонденту, Номенклатурному номеру, Договору, ОСГУ, ЭКР, Основанию, Подразделению, Сотруднику, Счету организации, ТМЦ, Хозяйственной операции.

Обратите внимание, что данный режим не позволяет отменить проведенное действие, поэтому проводите замену очень внимательно!

Чтобы воспользоваться этим режимом создайте в нем новый документ. В открывшемся окне укажите Период, за который необходимо провести замену.

Далее заполните колонки Старый код и Новый код по аналитике, которая требует замены, установите флажок в колонках Дебет или Кредит, где нужно произвести замену. Устанавливайте галочки только в тех колонках, в которых нужна замена.

Табличная часть заполнится по кнопке Заполнить список или Заполнить список с выбором счетов.

Для удаления ненужных проводок воспользуйтесь кнопкой Удалить строку.

По кнопке Редактировать вы можете перейти в документ.

Для того чтобы произвести замену аналитики в проводках нажмите на кнопку Выполнить замену. После этого программа выдаст Протокол о проведенных действиях. При просмотре документа на вкладке Операции и проводки аналитика будет изменена на новую.

Если в реквизитах замены вы указали старый код аналитики, то при замене новый код проставляется только вместо старого. Если старый код неуникален, то новый код проставится по всему списку проводок.

Маркова Маргарита, бухгалтер