В бюджетном учете частом меняется классификация, поэтому необходимо бывает переносить остатки (а в...
Для массового перемещения остатков по различным аналитическим признакам в программе Смета-Смарт используйте режим Перемещение остатков по аналитическим признакам. Для этого вменю Навигатор/Документы/Перемещение остатков по аналитическим признакам создайте новый документ.
В верхней части окна заполняются общие реквизиты Дата и номер документа. Дата устанавливается рабочей датой, но обычно дата переноса указывается 31.12 предыдущего года. Номер документа присваивается автоматически.
На вкладке Реквизиты заполните поля, по которым необходимо перенести информацию с одного аналитического признака на другой. В поле Старый код укажите аналитику, с которой будет осуществляться перенос, а в поле Новый код – аналитику, на которую нужно перенести данные. Доступен перенос по следующим аналитическим признакам: КБК, КАУ, Дополнительная классификация, Корреспондент, ОС, ОСГУ, документ-основание, Подразделение, сотрудник, Счет организации, ТМЦ.
В поле Примечание занесите необходимую информацию в текстовом виде.
На вкладке Остатки отражается перечень перемещаемых остатков. Заполнение происходит по кнопке Заполнить список. Остатки берутся на дату, указанную в шапочной части документа. Можно просто заполнить список, тогда он заполнится всеми остатками, которые числятся на указанной аналитике. Можно заполнить список с выбором счетов, тогда появится окно со списком счетов, и список заполнится только по отмеченным счетам.
В табличной части документа отражается вся аналитика, настроенная для данного субсчета. После нажатия кнопки Заполнить список, табличная часть заполнится данными с указанием старых КБК. После заполнения и проверки всех необходимых данных нажмите кнопку Формирование проводок. Сформированные проводки проверьте на вкладке Операции и проводки. По активным счетам аналитика в дебетовой части проводок заменится на новый КБК, в кредите будет указан старый КБК, по пассивным – наоборот.
По кнопке Печать можно распечатать бухгалтерскую справку.
Маркова Маргарита, бухгалтер