Добрый вечер!!! Открываем предприятие, которое будет заниматься оптовой торговлей. Пытаемся организовать работу максимально правильно, так сказать, строго в соответствии с действующим законодательством. Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли? Если да, то есть ли какие-то нюансы, которые нужно соблюдать, работая в данном сегменте? И до какого числа в таком случае можно не приобретать онлайн-ККТ? Как происходит процесс выдачи чека при работе с онлайн-кассой? Существует ли кассовый аппарат, предназначенный исключительно для опта?
Открываем предприятие, которое будет заниматься оптовой торговлей. Пытаемся организовать работу...
Глеб, для начала определимся, что вообще понимается на законодательном уровне под оптовой торговлей. Оптовая торговля – это деятельность, которая связана с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности, в т.ч. для перепродажи, не связанных с личным, семейным и др. подобным использованием. Это определение дается в Приказе Росстандарта от 28.08.2013 №582-ст.
Применение онлайн-касс для оптовой торговли является обязательным требованием, прописанным в регламенте РФ. В ст.1.1, п.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ указано, что онлайн-ККТ обязательны для предприятий, которые используют наличные расчеты и расчеты с помощью пластиковых карт. Таким образом, при оптовой торговле онлайн-ККТ нужна, кроме случаев, когда организация принимает оплаты по счетам на расчетный счет (п.9 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003г №54-ФЗ). Данные о выручке вашего предприятия будут в банке и при желании налоговые органы всегда могут иметь к ним доступ, так как безналичная выручка абсолютно прозрачна. Таким образом, все ИП и организации, занимающиеся оптовой торговлей и не представленные в ограничениях должны приобрести ККТ до 01.07.2017г (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ).
Федеральный закон от 22.05.2003г №54-ФЗ не предусматривает каких-либо особых условий для применения ККТ-онлайн для организаций, занимающихся оптовой торговлей. Более того, закон практически не разграничивает оптовую и розничную торговлю. Оптовому предприятию нужно будет оформить кассовый чек при помощи онлайн-ККТ на сумму внесенной оплаты, выдать его покупателю или переслать его в электронном виде на электронную почту покупателя, а затем зарегистрировать чек в фискальной системе ККТ-онлайн, передав его в ИФНС через оператора фискальных данных.
В настоящее время не существует специализированных онлайн-касс для оптовиков. Наиболее часто в данной сфере применяют стандартные онлайн-кассы. Важно обеспечить интеграцию ККТ с другими устройствами, чтобы автоматизировать рабочий процесс. Применение онлайн-касс для оптовых фирм выгодно, поскольку это дает возможность отправлять отчеты и чеки клиентам через интернет. Кроме того с помощью данных ККТ можно сформировать базу по проданной продукции, чтобы в дальнейшем распечатать накладные.
Константин Владимирович, налоговый юрист