Артем, сочувствую :(, хорошего бухгалтера быстро не найдешь.
Форму 6-НДФЛ необходимо представлять ежеквартально организациям и ИП, которые производят выплаты физическим лицам и выполняют функции агента по НДФЛ. Форму нужно представлять по итогам отчетных периодов (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Сдача 6-НДФЛ в 2017 году должна производиться не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным. Это закреплено в ст. 230 НК РФ.
6-НДФЛ по результатам года нужно сдать до 1 апреля года, следующего за отчетным, об этом сказано в п. 2 ст. 230 НК РФ.
Если крайний срок выпадает на праздничный нерабочий день или на выходной, то в этом случае применяется общее правило переноса (п.7 ст.6.1 НК РФ), то есть отчет сдается в ближайший рабочий день, следующий на выходным или праздничным нерабочим днем.
Таким образом, за 1 квартал 2017 года вам нужно было сдать отчет до 2 мая. Так что вы уже не успеете сдать отчет вовремя. За несвоевременную подачу расчета 6-НДФЛ на вашу организацию будет наложен штраф в размере 1000 руб. на каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). При этом месяц будет считаться полным, даже если вы просрочили отчет на 2 недели, а не на месяц.
Более того, согласно п. 3.2 ст. 76 НК РФ за задержку с представлением расчета 6-НДФЛ более чем на 10 календарных дней, на организацию будет не только наложен штраф, но и приостановлены операции по банковским счетам. Странно, что этого с вашей организацией до сих пор не произошло, так что постарайтесь как можно скорее сдать расчет, чтобы избежать блокировки счета ;))
Натали