Здравствуйте. Сняла в аренду помещение, но тут сразу требуется капитальный ремонт, замена окон, установка видеонаблюдения и сигнализации. Конечно, мы с собственником обговорили этот момент, и в договор включена фраза: капитальный ремонт по договору аренды осуществляет Арендатор, а Арендодатель обязан возместить Арендатору затраты на произведенные им отделимые улучшения, но не понятно, как все это оформить правильно, что предъявить Арендодателю для зачета в счет арендных платежей?
Сняла в аренду помещение, но тут сразу требуется капитальный ремонт, замена окон, установка...
Маргарита, ничего особенного предъявлять Арендодателю не нужно. Все как всегда: утвержденные сметы, накладные на приобретение материалов, затраты на доставку и документы об оплате вами всех счетов на перечисленные товары и услуги.
Марина Шатеева, юрист
Марина, это понятно, а как с точки зрения бухгалтерии все это оформить?
Здравствуйте, Маргарита. Я попытаюсь ответить на ваш вопрос, напишите на какой системе налогообложения вы работаете и как планируете выполнять ремонт своими силами, или будете нанимать стороннюю организацию.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер
Работаем по ОСНО, ремонт предполагаем частично выполнить своими средствами, но будут и подрядные организации.
А мы весь ремонт сами оплатили, чеки на материалы и за работу отдали Арендодателю, он оформил, что сам делал ремонт за свой счет, а нам приносил каждый месяц чеки, чтобы мы оплатили аренду. Правда, мы деньги вложили сразу, а он нам целый год чеки приносил, но, зато и арендную плату в это время не повышал.
Все расходы, понесенные на улучшение арендованного имущества, которые произведены собственными силами должны отразиться в проводке:
Дебет 08 (10) Кредит 07 (10, 23, 25, 26, 60, 76, 70...).
Если, для производства улучшений были привлечены сторонние подрядчики, то проводим расходы:
Дебет 08 (10, 07) Кредит 60 (76).
Передаем улучшения на баланс Арендодателя по акту (например по форме ОС-1), в документе указываем стоимость улучшений, и оформляем передачу проводкой:
Дебет 76 (60) Кредит 08, 10
Начисляем НДС:
Дебет 76 Кредит 68
Зачесть расходы в счет арендной платы следует проводкой:
Дебет 60 Кредит 76.
Если Арендодатель компенсировал вам расходы на расчетный счет, то:
Дебет 51 Кредит 76.
Вот и все. Думаю, ответила на ваш вопрос достаточно полно. Если что-то не понятно, обращайтесь еще.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер