В каких отчетах удобнее контролировать расчеты с подотчетными лицами в программе...

Удобнее всего работать с Оборотной ведомостью по расчетам с подотчетными лицами. Она находится Навигатор/Отчеты/Расчеты. В Настройках укажите период, за который хотите сформировать. В пункте Группировка и сортировка удобнее всего такая группировка полей: КБК/ЭКР/Субсчета/Подразделения сотрудников/Сотрудники. Её отметьте галочками, порядок полей можно менять стрелочками.

Распечатать можно сразу в Excel (через кнопку Печать выйдет печатная форма ведомости) либо сформировать во внутреннем редакторе (через кнопку Печать во внутреннем редакторе), который позволит получить детализацию (расшифровку) по нужным вам данным.

Также можно работать с Отчетом по отметкам и распоряжениям, который находится Навигатор/Отчеты/Расчеты. Он выведет данные по счету 208 при группировке по распоряжениям и отметкам авансового отчета. Удобней всего выбирать следующую группировку: Учреждения/Сотрудник/Отметка АО/Распоряжение АО/Документы.

Для отчетности обязательно формирование Журнала операций по расчетам с подотчетными лицами (Навигатор/Отчеты/Стандартные отчеты), в котором отражаются операции по движению денежных средств и принятию подтвержденных документами расходов подотчетных лиц. К нему вы и будете прикладывать авансовые отчеты и подтверждающие документы.

В пункте Настройки задайте период расчета (обычно месяц, например, сентябрь), выберите Журнал операций № 3. Установите флажок в поле Код счета с КБК и Код счета с КОСГУ для отражения 26-значного номера счета. Если поставите галочку Группировать проводки, то одинаковые проводки будут группироваться по аналитике. Если включите настройку Группировать обороты для Главной книги по проводкам, то типовые проводки будут группироваться для Главной книги.

В группировке и сортировке отметьте группирование по показателям для группирования по сотрудникам.

Отчет выводите сразу на печать в Excel по кнопке Печать.

Маркова Маргарита, бухгалтер