Здравствуйте! Работаю в Забайкалье в ФТС, в мае 2025 года летал в отпуск. Аванс для проезда не брал. Заявление о компенсации расходов с приложенными билетами и чеками, а также с отпускным билетом с отметками прибыл/убыл подал только 9 января 2026года. Бухгалтерия мне отказала в приёме документов, сказали, что подать заявление я должен был до 25 декабря 2025 года. Правы ли они?
Работаю в Забайкалье в ФТС, в мае 2025 года летал в отпуск. Аванс для проезда не брал. Заявление о...
Антонzbk,
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2025 г. № 164 утверждены правила компенсации, согласно которым:
----------------------
12. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
13. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи....
-----------------------
Так что срок Вы жестко пропустили.
25 декабря - скорее всего эта дата связана не с данными правилами, а особенностями финансирования из бюджета - бюджетникам на год выделяется финансирование, они не могут финансировать расходы абы как и в любое время. Позже этой даты бюджетное учреждение не сможет перечислить свои денежные средства со счетов в Казначейтве.
Если очень интересно, по этому поводу можете почитать Письмо Федерального Казначейства от 26 ноября 2025 г. № 07-04-05/03-34791 “О направлении Графика совершения операций”.