Добрый день! У нас ИП на ОСНО.
2 сотрудника в ноябре на 2 недели по служебным делам ездили в командировку в Китай. 2 дня у них перелет по России остальные 9 дней проживание и поездки по Китаю. Командировочные расходы были перечислены с р/счета ИП на карту 1-му сотруднику т к 2-й к нам еще только устраивался на работу, а бронировать билеты и гостиницу уже было необходимо. Получилось, что когда 2-й сотрудник устроился к нам в штат 1-й уже с перечисленных ему подотчетных средств за двоих, все купил, билеты туда-обратно на двоих и оплатил гостиниу то же за двоих. Если оплачивал 2 билета, то одной суммой с карты без разбивки на каждый билет. Гостиницу так же картой оплата 2 номера за двоих одним чеком.
Сейчас 1-й принес авансовый отчет и в одном отчете все затраты за обоих командированных (проезд, проживание) суточные за одного, а 2-й авансовый не составил т к говорит что он налом только суточные получил от 1-го и спрашивает писать по суточным отчет или 1-й пусть за него то же в свой авансовый отчет их включит.
У меня вопрос правильно ли это. Ведь по командировке надо сдавать РСВ и указывать все эти затраты. Если налоговая запросит документы, то там будут на 1-го чеки и квитанции за двоих и суточные то же за двоих.
Может можно как-то все это разделить...Подскажите пожалуйста как такую ситуацию сделать и отразить в учете правильно. Или ничего в этом страшного нет, кому перечислили деньги в подотчет тот и отчитался.