или
Задать вопрос

Положение о простой электронной подписи в организации разве обязательно составлять ? Вопрос в том,...

Вопрос по теме Положение о простой электронной подписи в организации
Ник2024
Постоянная ссылка #

Положение о простой электронной подписи в организации разве обязательно составлять ? Доброго дня.

Вопрос в том, что является ли правомерной подпись ПЭП работника в локальных документах организации, таких как приказы о возложении обязанностей по охране труда, инструкции по охране труда?

Ее нужно закреплять в положении о простой электронной подписи в организации или можно этого не делать ?

А если нужно это делать, то по какой форме надо составлять положение об использовании простой электронной подписи ? 

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Здравствуйте. А вы не являетесь страховой организацией ? Вроде вы точно не госучреждение и не муниципалитет.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Нет, мы - обычные коммерсы. А что ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

А то что в страховой компании информация в электронной форме, отправленная страховщику и подписанная ПЭП страхователя (застрахованного лица, выгодоприобретателя) - физического лица, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью этого физлица, что устанавливается правилами страхования.

Но это не ваш случай.

В вашем случае (и по закону так) использование простой электронной подписи в кадровом документообороте внутри организации необходимо оформить локальными нормативными актами. И вот это может быть и приказ об утверждении Положения о простой электронной подписи в организации.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

А в Положении о ПЭП что в шапке написать - по утверждению ?

И что в Положении написать про саму ПЭП - что она дает ? Положение составляется в свободной форме или нет ?

 

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

1. Положение о ПЭП составляется в свободной форме, но с учетом реквизитов из ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

2. По утверждению: согласно недавно принятому ГОСТ Р 7.0.97-2025, в шапке Положения о ПЭП (справа) будет такая надпись:

                                                                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                                                     приказом ООО "Профайл"

от 15 ноября 2025 г. N 23

3. По поводу самой простой электронной подписи. В Положении о ПЭП можете написать так:

"Наличие простой электронной подписи обеспечивает внутренним электронным документам в информационной системе:
• подлинность - подтверждение авторства документа;
• целостность - документ не может быть изменен после подписания;
• не отрицание авторства (неотрекаемость) - автор не может отказаться от своей подписи".

А подробнее про ПЭП написано в рубрике.

4. После принятия приказа об утверждении Положения о ПЭП не забудьте ознакомить с ним ваших работников. Только с этого момента

документы, подписанные ПЭП, будут признаваться электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Примечание по п. 1: Положение о ПЭП составляется в свободной форме, но с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Ответить
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение