Нулевки сдают 6 НДФЛ?

Вы сдаете отчеты на бумаге? Мой совет – лучше сдать нулевку. Заполнить 6-НДФЛ - если нет работников или сотрудникам в отчетном периоде заработок не начислялся - очень просто:

• в суммовых строках проставить нули (п. 1.8 порядка оформления 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@);
• строки, предназначенные для отражения дат и сроков, заполнить с использованием формата 00.00.0000 (письмо ФНС России от 25.04. 2016 № 11-2-06/0333@).

А вот отправить нулевой 6-НДФЛ в электронном виде, скорее всего, не получится — незаполненные отчеты отклоняются налоговой программой.

Если не захотите отправлять нулевой отчет, то можете подстраховаться от налогового штрафа за непредставление расчета и отправить налоговикам пояснения.

При этом следует помнить, что:

• пояснения представляются в письменном виде и в произвольной форме (обязательный формат не предусмотрен);
• пояснения заменят 6-НДФЛ, если ни в одном периоде отчетного года ни одному физическому лицу не выплачен никакой доход.

А на уровне законодательства вопрос касательно необходимости предоставления 6-НДФЛ при отсутствии выплат доходов сотрудникам не урегулирован.