По 6-НДФЛ.
- В строке 020 раздела 1 со ставкой 13% отразите все дохода сотрудника, начисленные с начала года.
- В строке 030 запишите вычеты, если вы ему их предоставили.
- В строке 040 будет рассчитанный налог с доходов работника (по ставке 13%).
- В строке 070 запишите фактически удержанный налог (в том числе по ставке 30%).
При этом строка 070 может быть > строки 040 ввиду удержания излишнего налога по ставке 30% вместо 13%.
То есть условно налог начисленный будет: 45 000 х 13% х 12, а вот удержания вы покажете фактические удержания по итогам года, в том числе те, что были сделаны по ставке 30%.
В течение налогового периода вы вправе засчитывать излишне удержаный налог в счет текущей уплаты НДФЛ, однако по завершении года, если образуется остаток незачтенного НДФЛ, работник должен сам обратится за возвратом в ИФНС (Письма Минфина от 16.04.2012 № 03-04-06/6-113, от 05.04.2012 № 03-04-05/6-443; ФНС от 21.09.2011 № ЕД-4-3/15413@, от 05.09.2011 № ЕД-2-3/738@, от 26.08.2011 № ЕД-4-3/13957@). Вы возвращать или засчитывать НДФЛ в дальнейшем не вправе.