справка 2-НДФЛ

Как следует из писем ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@, Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227, в случае невозможности подписания документов директором участие в налоговых отношениях возможно только на основании доверенности (приказа для этого недостаточно).
В отношении справок подобные выводы содержатся в письме Минфина России от 25.07.2008 № 03-04-06-01/230, где сказано, что в случае подписания документов уполномоченным представителем организации к ним должна прилагаться копия надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени представляемого соответствующих документов. При этом в соответствующих строках документа "для подписи" вместо указания представляемого указываются данные уполномоченного представителя, документ подписывается представителем и заверяется его печатью.
Таким образом, справка может быть подписана как руководителем организации, так и любым уполномоченным представителем организации, действующим на основании доверенности (в том числе главным бухгалтером).
Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ нотариального удостоверения требует доверенность:
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Во всех остальных случаях, включая и рассматриваемую ситуацию, достаточно простой доверенности.

Ст. 29 НК РФ содержит только указание на то, что представители организаций подписывающих налоговые документы должны иметь доверенность, оформленную в соответствии с гражданским законодательством. В последнем какого либо указания на обязательное нотариальное удостоверение такой доверенности нет. Следовательно доверенность нужна, нотариальное удостоверение необязательно.
Для представителей физлиц напротив, НК содержит четкое указание на необходимость нотариального заверения доверенности.