Как ответить на требование ИФНС о предоставлении документов, если не был уплачен НДФЛ при продаже учредителем доли в уставном капитале?
В данном случае, вы ничего не нарушили. Поскольку продажа по вашим словам, была осуществлена иному физлицу на основании ст. 228,229 НК РФ в качестве агента общество не выступает. Эта точка зрения подтверждена в Письме Минфина России от 22.08.2016 N 03-04-06/48975.
Кроме того, при отрицательной сумме чистых активов, выплат доли также невозможна, об этом в частности говориться в Постановлении Президиума ВАС РФ от 14.11.2006 N 10022/06, Определении ВАС РФ от 14.09.2010 N 9489/10 и от 23.10.2008 N 13845/08.
В данном случае, ваш бывший учредитель должен был самостоятельно подать декларацию и уплатить налог. Следовало бы посетить инспекцию и пообщаться с ее представителем, на основании этого уже предпринимать остальные шаги.
Но поскольку дохода выплачиваемого компанией в виде действительной доли не возникло, смысла, составлять 2-НДФЛ нет. Однако остальную информацию нужно предоставить, включая расчет стоимости чистых активов в качестве обоснования. Тем не менее, оставлять без ответа запрос нельзя. В ответе в частности можно изложить аргументы, на основании которых не подавались сведения и не удерживались налоги (на что сослаться указано выше).
Но опять же, лучше все таки переговорить с представителем инспекции, чтобы понять их точку зрения, поскольку не до конца понятна причина возникновения подобного требования.