Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
3. С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:

• непрерывная удаленка сроком не более полугода;
• чередование работы дистанционно и в офисе.

Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.

Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

2. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

3. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

4. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

• организация рабочего места на дому;
• взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
• планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу - понятие и режимы».