Увольнение работников при реорганизации предприятия: выплаты и компенсации

При реорганизации сотрудников увольняют или переводят

Сотрудников можно уволить лишь тогда, когда они самостоятельно отказываются продолжать работу после завершения процесса реорганизации предприятия (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК). Сам факт проведения реорганизации не служит достаточным поводом для расторжения трудового договора.

Если реорганизация связана также с уменьшением числа рабочих мест либо штата сотрудников, то допускается увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК (исключая случаи, запрещающие сокращение определенных категорий лиц). Для этого работодатель обязан выпустить распоряжение о предстоящем сокращении, определить приоритет оставшихся сотрудников, своевременно проинформировать самих сотрудников, государственные службы занятости населения и профсоюз (при наличии) о планируемых изменениях, предложить работникам доступные вакантные должности (п. 1 ст. 82 и п. 2 ст. 180 ТК).

Кроме того, существуют особые правила при увольнении персонала, связанного с изменением владельца активов компании. Новый владелец вправе в течение трех месяцев с момента приобретения прав собственности освободить от занимаемых должностей директора, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК), если отсутствуют ограничения. Увольнять остальных сотрудников по данному основанию запрещено. Они могут быть уволены исключительно добровольно, если откажутся продолжить трудовую деятельность вследствие смены собственника.

Как правильно оповестить сотрудников о реорганизации предприятия

Для понимания готовности сотрудников продолжать трудовую деятельность после завершения реорганизационных мероприятий важно своевременно проинформировать их о процессе изменения структуры фирмы. Законодательством конкретные сроки и порядок уведомления не регламентированы. Первоначально сообщают сотрудникам о запланированной реорганизации либо уже начатом ее этапе, а после окончания процесса отправляется дополнительное уведомление. Такой способ позволит работникам спокойно взвесить свое решение, а работодателю даст возможность заранее подготовить необходимые документы и, если потребуется, найти замены увольняющимся сотрудникам.

Желательно подготовить персональные письменные уведомления и ознакомить сотрудников с ними под личную подпись.

При совмещении мероприятия по сокращению штата с процессом реорганизации следует отдельно соблюдать установленный законом специальный порядок информирования сотрудников о грядущем увольнении в связи с сокращением численности персонала.

Как правильно оформить отказ сотрудника продолжать работу после реорганизации компании

Специальная форма документа, подтверждающего отказ сотрудника продолжить трудовую деятельность в результате реорганизации предприятия, действующими нормативными актами не предусмотрена. Обычно сотрудник составляет соответствующее заявление самостоятельно в свободной форме.

Как правильно написать заявление на увольнение в 2026 году, рассказывается в материале.

При получении такого заявления обязательно следует убедиться, что в нем указаны следующие сведения: основание расторжения трудового договора — «отказ от дальнейшего трудоустройства вследствие реорганизации фирмы», предполагаемая дата увольнения и собственноручная подпись сотрудника.

Следует учитывать, что регламентированный период обязательной отработки перед увольнением отсутствует. В этой ситуации целесообразно расторгнуть трудовой договор именно той датой, которую указал сам сотрудник в своем заявлении.

Реорганизация предприятия: увольнение работников, выплаты и компенсации

Работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и другие полагающиеся средства (например, премии, если они предусмотрены) в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК).

Если сотрудник отказывается от продолжения работы в результате реорганизации предприятия (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК), ему не начисляется выходное пособие, кроме ситуаций, предусмотренных коллективным договором или трудовым соглашением (ч. 9 ст. 178 ТК).

Однако, если сотрудника увольняют в рамках процедуры сокращения штата в ходе реорганизации, работодатель должен дополнительно выплатить ему выходное пособие и компенсировать досрочное расторжение трудового договора (ч. 1 ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК). Остальные виды платежей осуществляются стандартным образом (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК).

Кроме того, уволенный сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты за второй и, при соблюдении определенных условий, третий месяц поиска работы. Эти выплаты можно заменить одноразовой денежной компенсацией. Для соблюдения требований закона важно вовремя получать письменные запросы сотрудников и производить выплату не позже 15 календарных дней с момента подачи такого запроса (ч. 2, 3, 5, 6 ст. 178 ТК).

Увольнение при реорганизации: какие документы нужно оформить

При расторжении трудового договора с сотрудником вследствие реорганизации предприятия работодателю потребуется подготовить стандартный пакет документов, сопровождающих процедуру увольнения. Процесс включает оформление приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку сотрудника (если она ведется), а также фиксацию сведений о трудовой деятельности согласно действующему законодательству (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК, пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Увольнение в связи с реорганизацией: порядок оформления приказа

Для издания приказа об увольнении сотрудника вследствие реорганизации используется типовая форма № Т-8 (либо форма № Т-8а, если одновременно расторгаются трудовые договоры с несколькими сотрудниками) или собственная утвержденная форма данного приказа.

При заполнении формы № Т-8 следует обратить внимание на следующие моменты:

1. В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» обязательно корректно указывается причина расторжения договора согласно п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК.

Образец правильной формулировки для увольнения сотрудников при реорганизации:
«Отказ работника продолжать работу в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

2. В графе «Основание (документ, номер, дата)» указывается документ, послуживший основанием для издания приказа. Обычно таким является письменное заявление сотрудника.
3. Работника знакомят с приказом под подпись. Если сотрудник отказался подписывать приказ или ознакомление оказалось невозможным, это обстоятельство фиксируется соответствующей записью в тексте самого приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

Увольнение при реорганизации предприятия: как правильно оформить запись в трудовой книжке

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении вследствие реорганизации предприятия действуют стандартные правила оформления записей об увольнении сотрудников. Необходимо указать точную причину расторжения трудового договора согласно той же норме. Текст записи должен буквально совпадать с текстом соответствующего распоряжения (приказа) работодателя о прекращении трудового договора.

Образец правильной формулировки:
«Трудовой договор расторгнут ввиду отказа сотрудника продолжить работу в результате реорганизации организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при переименовании организации, рассказывается здесь.

Сведения о трудовой деятельности при реорганизации

При прекращении действия трудового договора вследствие реорганизации сведения о работе сотрудника предоставляются в СФР через единую форму отчетности — ЕФС-1. Для корректной передачи сведений заполняется титульная страница, раздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 данной формы согласно требованиям законодательства (п. 2 ст. 8 «Закон о персучете»).

Порядок оформления стандартный, никаких особых правил здесь не применяют. Особое внимание уделяется колонке № 7 таблицы подраздела 1.1 формы ЕФС-1, где нужно указать точный код основания прекращения работы и саму причину увольнения дословно в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК с обязательной отсылкой к этой норме закона.

Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности при реорганизации, подробно разъясняют эксперты  в Готовом решении системы «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Нарушения процедуры увольнения в связи с реорганизацией предприятия

Нарушение установленного порядка увольнения сотрудников в процессе реорганизации влечет за собой ряд серьезных последствий:

• Административная ответственность согласно ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП (если отсутствуют признаки уголовного преступления по ст. 145.1 УК) наступает, когда сотруднику вовремя не выплачены положенные при увольнении средства либо выплата произведена частично.
• Материальная ответственность работодателя предусмотрена ст. 236 ТК в случае задержки расчетов при увольнении сотрудника. За задержку начисляются дополнительные компенсационные проценты.
• Ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП возникает, если работодатель неверно оформил необходимые документы при увольнении: например, неправильный приказ или некорректные записи в сведениях о трудовой деятельности.
• Нарушения правил предоставления отчетности в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ караются штрафами согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Однако наказание применяется исключительно к ответственному должностному лицу организации.

Помимо указанных рисков, неправомерное увольнение может привести к восстановлению сотрудника на прежней должности решением суда, возмещению среднего заработка за период незаконного отсутствия работы, компенсации морального вреда и покрытия судебных расходов. Например, незаконное увольнение происходит, если сотрудник был уволен вопреки своей воле без наличия соответствующего письменного согласия на расторжение трудового договора в связи с процессом реорганизации компании.

Что грозит работодателю за незаконное увольнение сотрудника, рассказываем в нашем материале.

Итоги

Для правильного оформления увольнения при реорганизации важно обеспечить соблюдение всех этапов процедуры, начиная с уведомления работников и заканчивая выпуском соответствующих приказов и внесением записей в трудовые книжки. Важно понимать, что реорганизация сама по себе не влечет автоматического увольнения сотрудников, а действует как основание для изменения условий их труда.