Какие вакансии предлагать при сокращении
Предлагаемые работодателем вакансии обязаны соответствовать сразу нескольким требованиям (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК и абз. 1 п. 29 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004):
- Должность должна подходить сотруднику по состоянию его здоровья.
- Должность или работа может как соответствовать уровню квалификации сотрудника, так и быть ниже уровнем или менее оплачиваемой.
- Все предлагаемые вакансии должны находиться в той же местности, где работает сотрудник. Если имеются свободные места в другом регионе, предлагать их допустимо лишь тогда, когда такое условие прописано в коллективном договоре, соглашении или трудовом контракте сотрудника.
ВАЖНО! ТК РФ прямо не регулирует возможность предоставления временно свободных позиций при сокращениях, но суд разъяснил, что работодатель вправе предлагать сотрудникам, подлежащим сокращению, должности, которые закреплены за отсутствующими сотрудниками, в частности, находящимися в отпуске или больничном (Определение Конституционного суда от 17.07.2018 № 1894-О).
Приказ об увольнении по сокращению штата приведен в материале.
Как предлагать вакансии при сокращении
Все доступные вакансии, соответствующие положениям ч. 3 ст. 81 ТК, необходимо предложить каждому сотруднику, подлежащему увольнению вследствие сокращения численности персонала (п. 4 обзора судебной практики по делам, касающимся прекращения трудовых договоров по инициативе работодателя, утвержденного Президиумом ВС от 09.12.2020).
Сколько раз предлагать вакансии при сокращении, законодательством не установлено, однако сотрудникам следует предлагать свободные рабочие места до окончания срока предупреждения о сокращении и дополнительно информировать их обо всех вновь открывающихся позициях (письмо Роструда № ПГ/06609-6-1 от 17.04.2025).
При согласии сотрудника на перевод на другую должность необходимо зафиксировать его решение документально, например, через отдельное заявление либо соответствующую отметку в уведомлении о наличии свободных рабочих мест.
ВАЖНО! Необходимо убедиться, что сотрудник ясно выражает свое желание принять предложенную позицию, запросив постановку его подписи и даты согласия.
Далее с сотрудником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и оформляется соответствующий приказ о переводе. Приказ можно составить по стандартной форме (№ Т-5) или по специально разработанному шаблону работодателя.
Если сразу несколько сотрудников претендуют на одну свободную должность, работодатель обязан определить приоритетность перевода исходя из преимущественных прав отдельных категорий работников, предусмотренных ч. 2 ст. 179 ТК.
Порядок информирования о вакансии при сокращении штата
Для уведомления работника о наличии вакантных должностей необходимо подготовить и передать сотруднику письменное уведомление (письмо Роструда № ПГ/06609-6-1 от 17.04.2025).
Это уведомление можно оформить отдельно либо включить соответствующую информацию непосредственно в уведомление о планируемом сокращении штата.
При составлении уведомления обязательно включить следующую информацию:
- дату предложения вакантной должности;
- название свободной должности и подразделения, где она открыта;
- режим работы на предлагаемой должности;
- размер заработной платы;
- срок, в течение которого работнику необходимо принять решение;
- лицо, ответственное за прием данного решения (обычно отдел кадров).
Образец уведомления работника о наличии вакантных должностей при сокращении численности (штата) работников организации приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
После ознакомления с предложенной информацией сотрудник должен поставить свою подпись на документе. Это будет служить доказательством исполнения работодателем законодательных норм, что может понадобиться в суде (п. 31 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004).
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о предложенных вакансиях, нужно составить соответствующий акт в присутствии двух сотрудников, подтверждающих факт отказа своими подписями.
Как составить акт об отказе писать объяснительную, рассказываем здесь.
Как проинформировать сотрудника, если нет вакансий при сокращении
Сотруднику, подлежащему увольнению, необходимо сообщать о том, что нет свободных позиций, соответствующих его квалификации, либо имеющиеся вакансии ему не подходят по медицинским показаниям.
Такое сообщение оформляется в свободном формате:
- как отдельное письменное уведомление;
- как дополнительное положение в документе о предстоящем сокращении штата.
Обычно уведомление предоставляется одновременно с сообщением о планируемом сокращении и повторно в последний рабочий день перед увольнением, поскольку именно эта дата рассматривается судом при проверке законности прекращения трудовых отношений.
Документ должен содержать пункт, предусматривающий подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с информацией. Можно подготовить два экземпляра уведомления: один передать сотруднику лично, второй оставить с подписью работника, подтверждающей получение и прочтение документа.
При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением следует оформить специальный акт в присутствии свидетелей.
Какая полагается компенсация за увольнение по сокращению штата в 2026 году, смотрите в материале.
Итоги
Таким образом, работодатели должны предлагать вакансии при сокращении. Данная обязанность регламентирована требованиями ТК РФ. Важно, что сотруднику нужно не просто предложить любую вакантную должность, – она должна соответствовать его квалификации, удовлетворять медпоказаниям, а новое место работы должно располагаться в местности прежней работы сотрудника.