Как перейти на УСН: порядок и срок подачи уведомления в 2026–2027 годах
Каждый налогоплательщик имеет право перейти на УСН при соблюдении условий, перечисленных в ст. 346.12 и 346.13 НК РФ.
Для того чтобы перейти на УСН, предприятию нужно уведомить об этом налоговиков, заполнив единую форму «Уведомление (сообщение) по упрощенной системе налогообложения» (КНД 1154004, раздел 1), утвержденную приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Ознакомьтесь с примером заполнения бланка в материале «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения».
А из статьи «Заявление о переходе на УСН (образец)» вы узнаете, какие требования предъявляются к заполнению уведомления и какие сроки для его подачи установлены законодательством.
Предприятия и ИП, регистрируемые впервые, имеют возможность перейти на УСН в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Все остальные могут это сделать с 1 января любого года, предварительно уведомив налоговую не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Для перехода с 2027 года срок — до 11.01.2027, потому что 31.12.2026 — нерабочий день.
Можно ли перейти на УСН, если уведомление подано с нарушением срока (позже установленного срока)? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как получить свидетельство УСН: информационное письмо по форме № 26.2-7 и как его запросить
При соответствии критериям налогоплательщика УСН право применения этого спецрежима появляется без какого-либо подтверждающего документа со стороны налоговой после отправки уведомления с 1 января, с даты госрегистрации или в исключительных случаях с иной даты, предусмотренной законодательством. Необходимо только иметь штамп налогового органа о приеме уведомления, почтовую опись или квитанцию оператора при отправке по телекоммуникационным каналам связи.
Если уведомление подано с нарушением срока, налоговый орган направит сообщение по форме № 26.2-5, а если налогоплательщик не соответствует требованиям УСН — сообщение по форме № 26.2-4 (приказ ФНС России от 29.07.2026 № АБ-1-3/526@).
Иногда контрагенты запрашивают подтверждение права применения УСН в виде более серьезного документа. Несмотря на некую неправомерность такого требования, пойти навстречу партнеру можно, тем более получить подтверждение из налоговой не так сложно. Правила предусматривают возможность запросить информационное письмо, свидетельствующее о праве применения УСН (по форме № 26.2-7, КНД 1125021, утвержденной приказом ФНС России от 29.07.2026 № АБ-1-3/526@). Выглядит оно так (скачайте бесплатно):
Для этого в ФНС следует отправить письмо-запрос в произвольной форме с указанием наименования организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), ИНН, почтового адреса или адреса электронной почты и подписи. Ответ на запрос должен быть предоставлен в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса; при необходимости срок могут продлить, но не более чем на 30 календарных дней (п. 54 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@). Такое письмо, содержащее информацию о дате подачи уведомления о переходе на УСН и о том, представлены ли декларации по налогу при УСН, и будет свидетельством УСН, подтверждающим право налогоплательщика использовать этот упрощенный режим.
Информационное письмо из ФНС направляется на бумажном носителе по почтовому адресу из запроса, а при запросе в электронной форме — на адрес электронной почты или по телекоммуникационным каналам связи (п. 60 и 67 Административного регламента).
Что делать, если УСН применялась ошибочно? Ответ на этот вопрос разобран в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Статью. Это бесплатно.
Итоги
Законодательство не предусматривает обязательное наличие подтверждающего документа для применения упрощенки при условии подачи налогоплательщиком уведомления. Тем не менее для внешних контрагентов и собственного спокойствия налогоплательщик вправе запросить информационное письмо, которое заменяет свидетельство о применении УСН.