Наш телеграм-канал

Управленческий учет производственных запасов (нюансы)

Управленческий учет производственных запасов на предприятии играет важную роль в обеспечении руководства фирмы объективной и достоверной информацией о положении дел в компании. Поскольку запасы представляют собой один из наиболее объемных участков учета, ответственным за составление управленческих отчетов специалистам важно четко представлять, откуда взять сведения о запасах на предприятии, как вести корректный учет их движения и пр. Об этом данная статья.

Кратко: что является основными задачами управленческого учета материально-производственных запасов

Управленческий учет нацелен на обеспечение менеджеров компании своевременной и актуальной информацией о состоянии дел в фирме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Конечными пользователями управленческой отчетности являются именно руководители (как линейные, отдельных подразделений, так и высшего звена), а не собственники бизнеса (для них больший вес имеет финансовая отчетность, отражающая, в том числе, рентабельность инвестированных средств).

Будет полезно ознакомиться с определением управленческого учета, сформулированным опытными экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к удобному информационному источнику бесплатно.

Направленность управленческого учета на менеджеров компании обуславливает специфику составляемой отчетности. Так, в зависимости от того, кому конкретно из управленцев предназначается отчет, документ может содержать как детальные и подробные сведения и показатели в разрезе каждого отдельного подразделения фирмы, так и совокупные ключевые характеристики по компании в целом.

Детализация в управленческой отчетности складывается из нескольких подвидов учета, одним из которых является учет производственных запасов.

ВАЖНО! Корректность результатов учета и анализа материальных запасов в равно высокой степени представляет интерес как для текущего управления фирмой, так и для понимания стратегических целей и перспектив. Поэтому учет запасов играет одну из ключевых ролей при составлении отчетов как для менеджеров отделов фирмы, так и для высшего руководства.

Ответственным за управленческий учет отделам предприятия важно понимать, что корректно функционировать такой учет (в том числе учет производственных запасов) будет только в том случае, если налажено эффективное взаимодействие бухгалтерского/финансового учета и управленческого. Ведь бухучет является первичным учетом, который регистрирует факты хозяйственной жизни фирмы. После чего именно информация, зафиксированная бухгалтерским учетом, служит основой для составления управленческих отчетов о различных подсистемах функционирования предприятия.

Поэтому, прежде всего, при организации управленческого учета следует определиться с нормативной регламентацией учета. А именно: разработать и утвердить положение об управленческом учете и учетную политику компании в целях управленческого учета, в которых прописать, в частности, необходимые аспекты, нормы и критерии, касающиеся механизмов, способов и вариантов учета производственных запасов.

Отдельно следует сказать о том, что для государственного управления для ведения учета материальных запасов применяются КОГСУ — классификатор операций, проводимых в рамках госуправления. Использующиеся здесь коды применяются бюджетными учреждениями, они скомплектованы в 8 групп, в которые входят многочисленные статьи.

Подробнее об учетной политике см. в статье «Учетная политика для целей управленческого учета».

О положении об управленческом учете см. в статье «Составляем положение об управленческом учете (пример)».

Контроль и анализ учета материально производственных запасов — как их группировать

Группировка запасов на предприятии важна в контексте ведения учета, поскольку, как правило, номенклатура запасов на предприятии может состоять из тысячи позиций.

Поэтому для того, чтобы отчеты, предназначенные для руководителей компании, отражали достоверную информацию о наличии и движении запасов фирмы с нужной конкретному отделу степенью детализации, необходимо, чтобы запасы были объединены в определенные группы.

В частности, компания может выбрать любой из следующих вариантов классификации запасов:

О том, как сортируются товарно-материальные запасы, рассказано в статье «Классификация товарно-материальных запасов».

Положение по учету материально производственных запасов — особенности ведения аналитических счетов

Основываясь на нормах ФСБУ 5/2019 «Запасы» (который с 1 января 2021 года заменил ПБУ 05/01) и описанных выше вариантах классификации, производственная фирма самостоятельно открывает аналитические счета к отдельным синтетическим счетам учета производственных запасов.

В частности, материалы, как следует из бухгалтерского плана счетов, учитываются по счету 10.

К данному счету компания в управленческих целях может выделить несколько аналитических счетов 2-го, 3-го и 4-го порядка.

Каким же образом выстраивать классификацию запасов на аналитических счетах разного уровня? Ответ зависит от управленческих целей такого учета. Но в общем виде в качестве рекомендаций можно привести следующий порядок учета.

Счета 1-го порядка, к примеру, целесообразно выделять в соответствии с номенклатурной градацией сырья и материалов (к примеру, счет 10-С, где С — номенклатурный вид сырья и материалов).

Далее для более системной последующей детализации аналитические счета 2-го порядка следует формировать на основе группировки запасов по центрам ответственности. То есть будет выделяться, к примеру, счет учета конкретной номенклатурной группы запасов, предназначенных:

При формировании в управленческих целях аналитических счетов 3-го порядка за основу классификации целесообразно взять роль запасов в производственном процессе на предприятии. В частности, здесь могут быть выделены счета, потребление которых в фирме является:

Счета 4-го порядка представляется возможным формировать на основе существующих на предприятии центров затрат (т. е. отражающих территориальную принадлежность запасов). А именно — могут быть выделены следующие счета:

Образец рабочего плана счетов см. здесь.

Какие аналитические счета применяются для ведения управленческого учета движения запасов в производстве

Движение запасов в производственном цикле (а именно их поступление в производство) фиксируется по счету 20.

Поэтому именно в разрезе данного счета ведется аналитика, которая, как правило, бывает 4 или 5 порядков.

Аналитические счета 1-го порядка в управленческих целях по 20-му счету (как и в учете по счету 10) следует вести в разрезе номенклатурных групп продукции фирмы (к примеру, счет 20-Р, где Р — номенклатурное наименование продукции).

На уровне детализации 2-го порядка аналитические счета могут быть сформированы в зависимости от зон ответственности. На производстве такими зонами выступают обычно цеха. Поэтому для управленческого учета запасов по счету 20 могут быть созданы следующие счета 2-го порядка:

Третий уровень детализации, как и в случае с учетом запасов на счете 10, в рассматриваемом случае компании целесообразно организовывать согласно роли конкретных запасов в производстве продукции, имеющей разную ценность для предприятия. А именно: на данном уровне фирма может вести управленческий учет по следующим счетам 3-го порядка:

При выделении счетов 4-го уровня компании важно понимать, что центр ответственности на производстве в общем случае будет совпадать с центром затрат (таковым является цех). Однако детализировать учет запасов на данном этапе все равно возможно. Для этого требуется, к примеру, выделить в качестве признака для группировки конкретные производственные операции. Тогда счета 4-го порядка будут, в частности, следующими:

Нередко на практике фирмы также формируют 5-й уровень детализации в разрезе по элементам затрат. С помощью такого уровня компания определяет, сколько именно сырья и материалов, зарплаты рабочих, прочих затрат и т. д. приходится на производство определенного вида продукции (определенной степени важности) в одном из существующих цехов и на конкретной фазе производства.

К примеру, если субсчет 5-го порядка 1 предназначен для учета использованных сырья и материалов, то, соответственно, наименование счета 20-Р-1-1-2-1 будет означать, что на нем учитывается использованное сырье и материалы, затраченные на производство продукции номенклатуры Р обычной, стандартной значимости цехом 1 на 2-й фазе производства.

Об особенностях классификации расходов в управленческом учете идет речь в материале «Классификация затрат в управленческом учете (нюансы)».

Ознакомиться с практической схемой организации управленческого учета МПЗ вы можете в специальном материале, доступном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ прямо сейчас.

Что следует помнить для ведения корректной аналитики по счету учета готовой продукции

Учет и детализация имеющейся готовой продукции осуществляются фирмой по счету 43. К данному счету в управленческих целях также следует открыть счета 4 или 5 порядков.

Правила, в соответствии с которыми фирма ведет аналитику по счету 43, практически полностью совпадают с описанными выше в отношении счета 10.

Вместе с тем следует помнить, что при детализации на 2-м уровне, как правило, компании выделяют только 2 центра ответственности:

Поэтому соответственно субсчета 2-го порядка по продукции З будут выглядеть следующим образом:

Если же требуется дальнейшая детализация по конкретным производственным отделам или отделам продаж, то могут быть открыты и самостоятельные аналитические счета (к примеру, 43-З-1-1, 43-З-1-2 и т. д.).

Дальнейшие правила аналитики по счету 43 в целях составления управленческой отчетности аналогичны описанным выше для счета 10: аналитика 3-го порядка формируется в соответствии со значением произведенной продукции (стратегическая, стандартная и т. д.), а счета 4-го порядка предназначены для определения территориального размещения готовой продукции (склад 1, 2 и т. д.).

Следует знать ключевые отличия бухгалтерского учета от управленческого. Мы подготовили специальный материал об этом.

Итоги

Корректное ведение управленческого учета производственных запасов важно для любого предприятия, поскольку наличие и движение запасов выступают одними из основных характеристик, которые показывают менеджерам фирмы текущие недостатки системы организации производства и позволяют оперативно на них отреагировать. Чтобы корректно осуществлять такой учет, компании следует, прежде всего, определиться с базовыми классификационными признаками, которые будут положены в основу управленческой аналитики по таким счетам, как 10, 20, 43. После этого ответственные специалисты должны отдельно, в разрезе каждого из указанных счетов, составить перечень уровней аналитики 1–5-го порядков. Поскольку только корректное следование такой аналитике при осуществлении учета способно обеспечить достоверные и полные отчеты о наличии и движении запасов в фирме с требуемым уровнем детализации.

Наряду с управленческим учетом МПЗ организация будет вести регулярный учет доходов и расходов. Узнать больше о его специфике вы можете здесь.