Базовые принципы учета организационной деятельности
Эффективное и сбалансированное взаимодействие подразделений и отделов управления фирмой, основанное на созданных и обработанных сведениях в соответствии с конкретными задачами при оптимальном показателе затрат на обслуживание и руководство производством, является главенствующим принципом ведения управленческого учета в фирме.
Эксперты «КонсультантПлюс» сформулировали содержательное определение понятия управленческого учета. Ознакомьтесь с ним в специальном материале, к которому можно получить бесплатный пробный доступ.
А здесь — подробный материал о том, что представляют собой объекты управленческого учета.
Организационная структура в любом промышленном хозяйствующем субъекте обеспечивает эффективное взаимодействие отдельных видов производственной деятельности, а также служб общего назначения в фирме.
Производственная структура на промышленном предприятии раскрывает содержание и структуру отделов, участков, цехов, действующих в фирме. А также описывает их взаимоотношения на каждом из этапов управления производством.
ВАЖНО! Равно как и внутренняя хозяйственная форма компании, организационная и производственная структуры выступают основой для формирования системы управленческого учета бизнеса фирмы.
Указанный вид учета на практике осуществляется при помощи разных способов в зависимости от отрасли функционирования компании.
Вместе с тем для всех отраслей производства общими принципами учета считаются следующие:
- Предоставление менеджерам различных уровней требуемой информации, которая влияет на принятие необходимых для фирмы решений.
- Ко всем производственным отделам фирмы, в которых образуются затраты, следует применять обоснованный принцип, согласно которому из затрат следует объем переработки сырья, что, в свою очередь, приводит к возникновению прибыли для фирмы.
- Консолидация сведений осуществляется в учете по центрам: затрат, ответственности и рентабельности.
- Выполнение производственных планов и смет является главным показателем, по которому оценивают и контролируют объемы производства, а также расходы и прибыль каждого подразделения.
Кроме того, перед фирмами на практике нередко встает выбор: вести управленческий учет по российским стандартам или в соответствии с МСФО.
О преимуществах учета по МСФО читайте в статье «Управленческий учет по МСФО — основные преимущества».
На основании каких данных осуществляется управленческий учет организационной деятельности
На способ формирования системы накопления информации, служащей базой для управленческого учета, оказывают влияние различные факторы. К ним можно отнести:
- тип производства и его ключевые особенности, ассортимент выпускаемой продукции, применяемые технологии изготовления, размеры и виды производства;
- форму организационного устройства системы управления (линейная матричная и т. д.);
- соответствие структуры управления структуре производства;
- централизованность/децентрализованность системы управления компанией;
- степень автоматизации учетных процессов в компании.
Перечисленные выше факторы свидетельствуют о том, что при создании системы рассматриваемого вида учета имеют место такие первоочередные трудности:
- требуются начальные сведения для аналитики, которые добываются из разнообразных исходных источников;
- требуется владеть необходимыми источниками для получения таких данных.
Общая масса информационных сведений включает в себя большое количество подсистем.
Особое внимание следует акцентировать на внутренних сведениях. Такая информация отражает различные аспекты производственной деятельности отделов/департаментов фирмы, носит оперативный характер и раскрывает развитие производства и реализации продукции, в том числе и финансовые итоги деятельности как самого предприятия, так и его отдельных подразделений.
Один из аспектов внедрения МСФО на предприятии — подготовка учетной политики. Эксперты «КонсультантПлюс» предлагают вам ознакомиться с практическим решением данной задачи в специальном материале. Получите бесплатный пробный доступ к нему прямо сейчас.
А здесь вы можете узнать больше о назначении учетной политики для целей управленческого учета.
Какие существуют возможные подходы к организации управленческого учета
В качестве отдельных составляющих разделов управленческого учета на практике рассматриваются определенные виды бизнес-активности, в частности:
- снабжение и заготовление;
- непосредственно само производство;
- финансы фирмы и сбыт продукции;
- организационная активность;
- инвестиционная составляющая.
Все перечисленные виды активности взаимосвязаны между собой, и их нельзя рассматривать отдельно в пределах одного предприятия.
Формирование учета затрат по аналогии с организационной структурой предоставляет возможность для определения степени зависимости деятельности отдельного подразделения от ответственности конкретных лиц (рабочих, бригадиров и т. д.). Также можно проанализировать итоги каждого подразделения, тем самым выяснить их взнос в общие итоги деятельности фирмы.
Вместе с тем, как было указано выше, фирма в управленческих целях, как правило, организует учет в разрезе центров:
- затрат;
- ответственности отделов;
- рентабельности.
Что важно помнить при организации управленческого учета по центрам ответственности
Центр ответственности — это сектор предприятия (отдел, департамент и т. д.), в разрезе которого в фирме осуществляется надзор как за производственными расходами, так и за доходами. При этом руководитель центра полностью отвечает за процесс формирования подобных сведений.
Градация конкретной фирмы на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии производства, способов переработки сырья, ассортимента выпускаемой продукции и т. д.
Основное предназначение учета по центрам затрат заключается в консолидации сведений о расходах и итогах активности по отдельным таким центрам. Это дает возможность рассмотреть зависимость ответственности конкретных лиц от деятельности определенного подразделения, проанализировать итоги определенного подразделения и расценить их вклад в общие итоги деятельности предприятия.
Управление в разрезе центров ответственности обязано отвечать следующим требованиям:
- такие центры следует принимать во внимание в непосредственной связи с производственной и организационной структурой фирмы;
- руководство каждым из рассматриваемых центров должен осуществлять ответственный специалист (менеджер);
- в таком центре обязательно должен присутствовать единый показатель, с помощью которого фирма сможет оценить объем деятельности центра, кроме того, обязательно наличие базы для распределения расходов;
- требуется определить границы полномочий и ответственности каждого из указанных выше менеджеров;
- для каждого из рассматриваемых центров необходимо закрепить специальные формы внутренней отчетности;
- указанные выше управленцы центров должны принимать непосредственное участие в анализе итогов центра за определенный период прошлого, на основании чего разрабатывать планы и прогнозы на будущие периоды.
В чем специфика учета по центрам возникновения затрат
Центром затрат принято считать специализированный отдел фирмы, где происходит планирование издержек, учет конкретных расходов на производство, а также осуществляется оперативный контроль за расходами.
На производственном предприятии центрами затрат выступают, как правило, цеха, бригады, отделы и службы и т. д.
В организации выделяют следующие виды центров затрат:
- регулируемых расходов;
- нерегулируемых затрат.
Ключевое различие таких центров в том, что в отношении регулируемых затрат фирма самостоятельно определяет связь между объемом производимой продукции и величиной расходов на ее производство, управляемых определенным центром (цехом). К примеру, бригадир цеха в текущем режиме определяет, сколько материала ему необходимо для производства той или иной продукции, сопоставляет прогнозные величины с фактическими и т. д.
В центрах нерегулируемых затрат корреляция между расходами и показателем объема выпускаемой компанией продукции не исчисляется. В данном случае величина затрат определяется как заранее заданная, рассчитанная, к примеру, лабораторией, исследовательским центром.
Практический учет затрат осуществляется с применением бухгалтерских проводок. В экспертном материале от специалистов «КонсультантПлюс» приведены наиболее типичные для производственного направления. Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Управленческий учет вместе с тем следует отличать от бухгалтерского. Об основных признаках разграничения данных видов учета читайте здесь.
Как осуществляется управленческий учет по центрам прибыли/рентабельности
Центром прибыли признается отдел, управленец которого считается ответственным не только за объем расходов, но и за величину прибыли.
ВАЖНО! Менеджер центра рентабельности ориентируется главным образом на итоговое значение прибыли.
О том, как на основе прибыли исчисляется рентабельность, см. в статье «Как провести анализ рентабельности?».
Узнайте также о расчете рентабельности активов и продаж в экспертной консультации, доступной в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ.
Как правило, для управления прибылью в разрезе подразделения ведется специальный бюджет, формируются сметы об исполнении такого бюджета и производится сопоставление плановых итоговых значений по подразделению с фактически достигнутыми.
В качестве примера центра рентабельности на предприятии можно выделить какие-либо крупные производственные цеха. Если же бизнес структурирован в виде холдинга, то центром прибыли будет отдельная компания, являющаяся частью такого холдинга.
Управленческий учет расходов на организационную деятельность
Для корректного учета расходов на организационную деятельность следует помнить ряд моментов.
Во-первых, необходимо выделить затраты, направленные на организационную деятельность, из общей величины накладных расходов.
Во-вторых, в составе расходов на организационную деятельность фирмы в практике принято выделять следующие уровни детализации:
- расходы на целевые функции;
- затраты на создание подразделений компании;
- общехозяйственные и управленческие затраты.
Кроме того, для эффективного управления расходами затраты на организационную деятельность группируют по признаку вида деятельности и целевых функций (управление производством, производственные издержки, налоги и т. д.)
Узнать больше об управленческом учете доходов и расходов вы можете здесь.
Итоги
При осуществлении управленческого учета организационной деятельности компании важно понимать, что первоначальной задачей в данном контексте выступает формирование системы полных и достоверных источников сведений, способных влиять на принимаемые руководством решения. Далее целесообразно корректно выстроить систему как в разрезе центров ответственности, так и отдельно по центрам затрат и рентабельности.