«Запретные» цифры номера платежки
Номер платежного поручения — обязательный реквизит, и в форме 0401060 (по ОКУД) для его отражения отведено поле 3. Он занимает почетное место между названием платежного документа и датой его оформления.
С 10.09.2021 форма платежного поручения и его содержание определены положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П, до этой даты — положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П. С изменением регулирущего НПА форма платежки не изменилась. Подробнее см. здесь.
Увидеть заполненный образец и ознакомиться с порядком оформления платежного поручения можно в материале «Заполнение платежного поручения в 2023-2024 годах - образец».
Обычно предприниматели для оформления платежек используют бухгалтерские или банковские программы, в которых нумерация происходит автоматически, и задумываться над этим процессом нет необходимости.
Однако существуют определенные требования к тому, как должен выглядеть номер платежного документа, и определены «запретные» цифры в его составе.
Во-первых, определено максимальное количество цифр в номере платежного поручения:
- для электронных платежек — 6 (приложение 11 к положению Банка России «О правилах перевода денег» от 29.06.2021 № 762-П);
- для платежных поручений, оформленных на бумаге, максимальная длина реквизита не оговаривается, за исключением того, что номер должен быть отличен от 0 (приложение 1 к положению № 762-П).
Во-вторых, последние 3 цифры номера платежного поручения не должны выглядеть следующим образом: 000, так как банковскими программами все номера платежных документов, содержащие более 3 цифр в своем составе, идентифицируются по 3-м последним разрядам номера (письмо Центробанка РФ «О значении реквизита "номер"» от 03.04.2013 № 59-Т).
При отправке бюджетных платежей необходимо очень внимательно проверять реквизиты, ведь порядок их заполнения существенно изменился. Готовое решение от экспертов КонсультантПлюс поможет правильно заполнить платежку на уплату налогов. Чтобы воспользоваться подсказками, оформите бесплатный онлайн-доступ к справочно-правовой системе.
Платежки с номерами, содержащими более 3 цифр в составе, могут создать для плательщика определенные сложности, связанные с последствиями отражения этих номеров в реквизитах других документов (например, счетов-фактур).
Номер платежного поручения и графа 5 счета-фактуры
Информацию о номере платежного поручения счет-фактура содержит в тех случаях, когда он оформлен на предоплату или на реализацию (при наличии предварительных авансовых платежей). В соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ номер платежки отражается в счете-фактуре в графе 5 «К платежно-расчетному документу».
Подробнее об обязательных реквизитах счета-фактуры читайте в статье «Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры?».
Если предприниматель использует в своей деятельности нумерацию платежных документов, содержащую в своем составе не более 3 цифр, проблем с заполнением графы 5 счета-фактуры возникнуть не должно. Но если этот номер длиннее, могут возникнуть разногласия с налоговиками по поводу правильности отражения в счете-фактуре информации о номере платежного поручения. По мнению инспекторов, вычет НДС по предоплате по счету-фактуре, в котором не заполнена графа 5 или она содержит недостоверные сведения, предприниматель заявить не вправе.
Невозможность вычета налоговики связывают с тем, что для счета-фактуры на предоплату графа 5 является обязательным к заполнению реквизитом, ошибки в котором препятствуют вычету. Так, если покупатель оформил платежный документ № 7657, а в выписке получатель видит № 657 (3 последние цифры номера) и отражает эту информацию в счете-фактуре, то споры с налоговыми органами очень возможны.
Отстоять право на вычет поможет позиция Минфина России по этому вопросу (письмо от 19.09.2014 № 03-07-09/46986). В указанном письме говорится, что 3-значный номер платежного поручения в графе 5 счета-фактуры не препятствует вычету. Свою точку зрения чиновники обосновали тем, что сокращенный номер платежки не мешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Если же поставщик совсем не отразил в счете-фактуре на предоплату номер платежного поручения или сократил до 2 или 1 цифры его длину — доказать право на вычет возможно только в суде (постановление ФАС Московского округа от 27.08.2012 № А40-17985/12-140-80).
Как связан номер платежки с книгой продаж и книгой покупок
И в книге покупок, и в книге продаж присутствуют графы для отражения номера и даты платежного документа.
ВАЖНО! Формы книг покупок и книг продаж содержатся в постановлении Правительства «О формах и правилах оформления документов, связанных с НДС» от 26.12.2011 № 1137.
В книге покупок графа 7 предназначена для отражения информации о номере и дате документа, подтверждающего уплату налога (приложение 4 к постановлению № 1137).
В книге продаж тоже имеется аналогичная графа 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» (приложение 5 к постановлению № 1137).
О том, когда необходимо оформлять записи в книгах покупок и продаж и как это сделать правильно, читайте в материале «Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС».
Например, в соответствии с п. 17 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок должны найти отражение платежные документы, свидетельствующие об уплате НДС на таможне (при ввозе товаров в нашу страну). А на основании абз. 2 п. 23 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок необходимо отразить реквизиты платежных поручений на перечисление НДС в бюджет, оформленные налоговыми агентами при покупке имущества должников-банкротов.
Роль номера платежного документа в акте сверки взаиморасчетов
Расчеты с контрагентами обычно подтверждаются составлением двусторонних актов сверки, из которых можно понять, когда и в каких размерах товар реализован и оплачен. Роль этого документа не стоит преуменьшать. Своевременно оформленный акт сверки помогает достоверно отразить в бухгалтерской отчетности дебиторскую и кредиторскую задолженности — от этого зависит достоверность этой отчетности и последующее наказание за искажение ее строк.
О том, какое наказание ждет предпринимателя, если его отчетность искажена, читайте в материале «Штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов».
Если акт сверки изначально составляет покупатель, то в графу «Основание» он вносит реквизиты первичных документов на отгрузку, полученных от продавца, и своих платежных поручений, которыми подтверждает факт оплаты полученного товара.
Если акт сверки формируется продавцом, обычно в качестве подтверждения оплаты указывается дата банковской выписки за тот день, когда оплата поступила на его расчетный счет от покупателя.
Если какой-то платеж затерялся, и суммы взаиморасчетов по акту сверки у продавца и покупателя расходятся, то по указанным номерам платежек можно быстро восстановить хронологию платежей и учесть пропущенное перечисление.
О том, как без ошибок заполнить платежное поручение, читайте в этой статье.
Итоги
Номер платежного поручения — не только обязательный, но и полезный реквизит. Информация о нем находит отражение во многих важных документах (счетах-фактурах на аванс и отгрузку, книгах покупок и продаж, актах сверки взаиморасчетов).
Чтобы номер платежного документа не доставлял плательщику и получателю денег особых хлопот, требуется соблюдать основные правила его формирования.