Если ошибка закралась в сведения о работе или награждениях, нужно сделать отметку о недействительности записи и следом внести верные данные.
Такие исправления необходимы и в том случае, если запись о работе ошибочно сделали в разделе о награждениях (письмо Минтруда от 15.08.2023 № 14-6/ООГ-5334).
Если нужно отменить сразу несколько записей, это можно сделать с помощью внесения одной записи, но при условии, что:
- ошибочные записи следуют подряд;
- признание их недействительными не сопровождалось правильными записями.
Такие разъяснения дал Роструд на сайте Онлайнинспекиця.рф
Если в трудовой книжке работника фамилия записана через букву Е, а по паспорту Ё, можно просто проставить 2 точки над буквой Е. Запись о недействительности и новую запись делать не нужно. Роструд разрешает.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка ведения трудовых книжек, письмо Минтруда от 15.05.2023 № 14-6/ООГ-3428).
Образцы отметки «Запись считать недействительной» для различных ситуаций вы найдете в подборке форм по трудовым книжкам от «КонсультантПлюс». Посмотреть примеры можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для разделов о работе и награждениях это единственный допустимый способ исправления в трудовых книжках. Зачеркивать ошибочную запись ни в коем случае нельзя. На это указывал Минтруд в письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868.
Как исправить ошибки в других разделах книжки, читайте в этой статье.