Условия, необходимые для оформления трудового договора
Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.
Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):
- название трудовой функции (должности) работника;
- указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
- описание режима выполнения работы;
- условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
- данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
- сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
- иные моменты при необходимости.
Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Напомним, что с конца 2021 года издание такого приказа - право, а не обязанность работодателя. Соответствующие изменения внесены в ст. 68 ТК РФ законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ.
Общий порядок заключения и срок трудового договора
Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:
- общими требованиями к возрасту работника - не менее 16 лет, но есть ряд исключений (ст. 63 ТК РФ);
- ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
- запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).
Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:
- документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
- оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
- работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
- составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
- проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.
О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2024».
Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.
Как составить срочный трудовой договор, читайте в статье.
В какой форме заключается трудовой договор
Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.
Трудовой договор может быть в электронной форме (ст. 22.1, 22.2,22.3 ТК РФ). Правильно заключенный электронный трудовой договор приравнивается к бумажному. Как организовать электронный кадровый документооборот и заключать трудовые договора в электронном виде, рассказывает Готовое решение КонсультантПлюс (читать можно бесплатно, оформив пробный доступ).
Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.
С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).
Документы, предъявляемые при устройстве на работу
В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:
- паспорта или иного удостоверения личности;
- трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД) нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.
Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Ситуацию, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
- страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
- документов воинского учета (для военнообязанных);
- документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
- справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.
С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).
В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:
- справка о медицинском освидетельствовании;
- сведения о доходах и имуществе;
- разрешение на работу для иностранца.
Гарантии при оформлении трудового договора
Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):
- в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
- запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
- есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
- при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
- работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.
В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ. Несоблюдение установленных ограничений и порядка заключения трудового договора может привести к необходимости прекратить его (п. 11 ст. 77, ст. 84 ТК РФ).