Дополнительное соглашение на увеличение объема работ: что указать
В таком соглашении необходимо прописать характер дополнительной работы, которую поручают сотруднику, сроки ее исполнения, сумму доплаты и прочие согласованные сторонами условия. Составляется документ в свободной форме, так как законодательство утвержденного образца не предлагает (ст. 60.2, 151 ТК, письмо Минтруда № 14-2/ООГ-16940 от 16.11.2020).
Формирование допсоглашения осуществляется в том же порядке, что и основной трудовой договор (п. 3 ст. 57, п. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).
Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника, рассказывается в Готовом решении в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Допсоглашение на увеличение объема работ: условия работы
В допсоглашении необходимо четко определить содержание и объем обязанностей:
- Содержание должно быть сфокусировано на том, что доп. нагрузка направлена исключительно на выполнение сотрудником работ по занимаемой им должности или профессии, но в большем объеме (ч. 2 ст. 60.2 ТК).
Если речь идет о возложении обязанностей по иной должности или профессии, то такая ситуация оформляется через процедуру совмещения должностей. Подробнее о совмещении должностей здесь.
- Объем дополнительной работы описывает характер ее расширения. К примеру, если основная обязанность водителя заключалась в транспортировке сотрудников от метро до офиса и обратно, то в рамках увеличения объема работ его также могут загрузить поездкой в банк в пределах стандартного рабочего времени.
ВАЖНО! Доп. соглашение на увеличение объема работ должно содержать информацию о том, что новая нагрузка осуществляется непосредственно в ходе обычного рабочего дня сотрудника (ч. 1 ст. 60.2 ТК).
Соглашение об увеличении объема работ: срок исполнения дополнительных обязанностей
В доп. соглашении можно установить любой период, который устраивает работника для выполнения дополнительной нагрузки (ч. 3 ст. 60.2 ТК).
Рекомендуется также включить пункт о возможности досрочного завершения выполнения дополнительных обязанностей.
При желании работодатель вправе досрочно отозвать поручение сотруднику выполнения дополнительного задания, равно как и сам сотрудник может заранее прекратить выполнение этой работы. Для этого одна сторона должна письменно предупредить вторую минимум за 3 рабочих дня до окончания работ (ч. 4 ст. 60.2 ТК).
Пример:
Как уведомить сотрудника о расторжении срочного трудового договора – рассказывается здесь.
Дополнительное соглашение к трудовому договору при увеличении объема работ: сумма доплаты
Сумма доплаты определяется работодателем совместно с сотрудником. При установлении размера следует ориентироваться на содержание и/или объем выполняемой работы (ч. 2 ст. 151 ТК).
Законодательством конкретные ограничения относительно суммы доплаты не предусмотрены.
Пример:
В материале рассазывается, как происходит доплата за замещение на время отпуска.
Необходимо ли получать от сотрудника письменное согласие на выполнение допработы
В целях соблюдения положений ч. 1 ст. 60.2 ТК, предусматривающей получение письменного согласия сотрудника на выполнение дополнительной работы, достаточно подписать дополнительное соглашение. Подпись сотрудника на данном документе уже свидетельствует о согласии с условиями выполнения такой работы.
Тем не менее при желании работодатель может дополнительно оформить специальное письменное согласие.
Поскольку строгих требований к форме согласия законодательство не предъявляет, то в документе допустимо указать информацию, которая включается в согласие на исполнение обязанностей. Например, следует прописать порядок делегирования обязанностей через дополнительную нагрузку в пределах рабочего дня параллельно с основной деятельностью по занимаемой должности. Полезно зафиксировать в согласии и сумму дополнительной оплаты труда, предварительно обговоренную с сотрудником.
Как должно быть составлено согласие работника на исполнение обязанностей, рассказывается в Готовом решении в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Последствия неправильного оформления допсоглашения к трудовому договору об увеличении объема работ
Неправильное оформление допсоглашения к трудовому договору об увеличении рабочей нагрузки грозит привлечением работодателя к административной ответственности согласно ч. 4 и ч. 5 ст. 5.27 КоАП. Для формирования жалобы на работодателя воспользуйтесь нашим образцом.
Неправильно сформулированные условия выполнения дополнительных трудовых функций также лишают возможности наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника, который не исполнил возложенные на него дополнительные обязанности.
Итоги
Увеличение нагрузки предполагает выполнение сотрудником работ в рамках его должности, но в большем объеме. Для правильного учета изменений необходимо дополнительное соглашение на увеличение объема работ, которое обеспечит защиту интересов обеих сторон и избавит от возможных споров относительно объема работы и суммы доплаты.