В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?
Рассматриваемый документ должен предоставляться в СФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета СФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.
Необходимость регистрации в СФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.
О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж - что входит и как подсчитать?».
Документ АДВ-1 может быть направлен в СФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подписании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.
ВАЖНО! С 09.01.2023 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п.
Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?
В рассматриваемом документе указываются:
- Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
- текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
- адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
- контактные телефоны при наличии;
- реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.
Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.
Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 16 постановления № 243п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы.
О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «ЕФС-1, перссведения».
Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2023 года?
Для АДВ-1 бланк скачать в версии, актуальной для 2023 года вы можете на нашем сайте.
Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?
Образец заполнения формы АДВ-1 по постановлению правления ПФР № 243п можно загрузить по ссылке ниже.
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили порядок заполнения данной формы, а также разъяснили алгоритм получения документа о регистрации работника в СФР. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите его бесплатно на пробный период.
Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1 специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение СФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.
Итоги
Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Социальный фонд России в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В СФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.