Кто обязан отчитываться по форме ЕФС-1
Раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев должны заполнить все юридические лица и предприниматели, у которых есть сотрудники по трудовым контрактам. Также форма подается на исполнителей по гражданско-правовым договорам, когда в таком соглашении прописана обязанность страховать от несчастных случаев на работе.
Освобождаются от сдачи второго раздела только предприниматели без наемных работников и компании на автоматизированной упрощенной системе налогообложения. Для последних установлена фиксированная годовая сумма взносов — 2750 рублей (постановление Правительства РФ от 14.11.2024 № 1547).
ВАЖНО! Даже если в организации работает только директор-учредитель без оформленного трудового договора и без начисления зарплаты, компания все равно представляет форму с нулевыми значениями. То же самое касается ситуаций, когда в течение квартала не было никакой деятельности и выплат сотрудникам.
Даты сдачи отчетности по травматизму и требования к форме подачи
Периодичность подачи ежеквартальная, крайний срок — 25-е число месяца после завершения отчетного периода. В 2025 году с учетом переноса выходных раздел 2 ЕФС за 3 квартал необходимо представить до 27.10.2025.
Сами взносы уплачиваются каждый месяц до 15-го числа. Деньги направляются напрямую в бюджет СФР, а не через единый налоговый платеж (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).
Если численность застрахованных работников составляет 11 и более человек, форма подается только в электронном виде по телекоммуникационным каналам. Страхователи с количеством работников 10 человек и менее могут выбрать удобный способ — на бумаге или электронно.
Из чего состоит форма ЕФС-1
Бланк ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, электронный вариант — приказом СФР от 23.11.2023 № 2315. Вы можете скачать бланк ЕФС-1, а также образец его заполнения бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Второй раздел включает несколько подразделов:
- 2.1 — основной расчет сумм взносов (обязателен для всех);
- 2.1.1 — заполняют компании, имеющие структурные подразделения, которые выступают отдельными классификационными единицами;
- 2.2 — для работодателей, которые направляют своих сотрудников для выполнения работ у других организаций;
- 2.3 — сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах (обязателен для всех).
Смотрите наш материал, как заполнить и сдать раздел 2 ЕФС-1.
Что указывать в шапке формы ЕФС-1
В верхней части раздела заполняются следующие поля:
- Номер корректировки: ставим 000 для первичного отчета.
- Код периода: указываем 09 для девяти месяцев.
- Календарный год: 2025.
- Среднесписочная численность сотрудников.
- Количество застрахованных работников.
- Количество работающих сотрудников с инвалидностью.
- Количество занятых на местах с вредными производственными факторами.
Если организация находится в стадии ликвидации, в специальном поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л».
Подраздел 2.1 ЕФС-1: как рассчитать взносы
В таблице подраздела девять строк с данными, разбитыми по колонкам:
- 3 — данные накопительным итогом с января;
- 4 — показатели по состоянию на конец предыдущего квартала (на 30.06.2025);
- 5–7 — информация за июль, август и сентябрь по отдельности.
Построчное описание:
|
Строка |
Содержание |
Как рассчитать |
|
1 |
Выплаты работникам по ст. 20.1 закона № 125-ФЗ |
Суммируются все начисления |
|
2 |
Выплаты, не облагаемые взносами (ст. 20.2) |
Пособия, компенсационные выплаты, материальная помощь в пределах 4000 рублей |
|
3 |
Облагаемая база (строка 1 минус строка 2) |
Разница между всеми выплатами и необлагаемыми |
|
4 |
Выплаты работникам с инвалидностью из строки 3 |
Требуется для расчёта льгот |
|
5 |
Базовая ставка тарифа (%) |
Определяется классом профессионального риска |
|
6 |
Скидка к тарифу (%) |
Если установлена |
|
7 |
Надбавка к тарифу (%) |
Если установлена |
|
8 |
Применяемый тариф (строка 5 минус строка 6 плюс строка 7) |
Округляется до трёх цифр после запятой |
|
9 |
Начисленная сумма взносов (строка 3 умножить на строку 8 и разделить на 100) |
Финальная сумма к перечислению в бюджет |
Практический пример расчета страховых взносов
Рассмотрим на примере ООО «Сигма»:
- выплаты сотрудникам за первое полугодие: 3 600 000 рублей;
- выплаты за третий квартал: 1 800 000 рублей (ежемесячно по 600 000);
- установлен класс I профессионального риска (ставка тарифа 0,2%);
- необлагаемые выплаты за девять месяцев: 36 000 рублей.
Как заполнить подраздел 2.1:
- строка 1, колонка 3: 5 400 000 рублей;
- строка 1, колонка 4: 3 600 000 рублей;
- строка 2, колонка 3: 36 000 рублей;
- строка 3, колонка 3: 5 364 000 рублей;
- строка 5: 0,2;
- строка 8: 0,200;
- строка 9, колонка 3: 10 728 рублей.
Подраздел 2.3 ЕФС-1: информация о СОУТ и медосмотрах
Сведения указываются по состоянию на начало года (01.01.2025) и остаются неизменными во всех квартальных отчетах. Если специальная оценка условий труда и медицинские осмотры не проводились, проставляются нули. Недавно зарегистрированные организации также подают этот подраздел с нулевыми показателями.
Нюансы заполнения ЕФС-1 для разных ситуаций
Работа с самозанятыми
Вознаграждения плательщикам налога на профессиональный доход попадают в отчет только в двух случаях: либо чек НПД не был сформирован, либо в договоре четко прописана обязанность по уплате взносов на травматизм. Тогда сумма вознаграждения включается в строку 1 как облагаемая (письмо СФР от 05.08.2024 № 19-20/35785).
Обособленные структуры
Филиал или представительство подает отчетность самостоятельно, если у него есть собственный расчетный счет и право начислять выплаты работникам. В остальных случаях отчет сдает головная организация по месту своей регистрации.
Реорганизация компании
При реорганизации правопреемник отражает в своей отчетности показатели реорганизованной компании с начала текущего года, добавляя необходимые разъяснения в форму.
Частые ошибки в ЕФС-1 и их последствия
Распространенные недочеты при составлении отчета ЕФС-1:
- указание старого регистрационного номера страхователя;
- неправильный код периода (вместо 09 пишут 03 или просто 9);
- отсутствие подраздела 2.3, хотя он обязателен;
- ошибки в арифметике при заполнении колонок;
- несовпадение сумм выплат с данными расчета по страховым взносам (РСВ).
ВАЖНО! За нарушение правил представления отчетности предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33 КоАП РФ: должностным лицам грозит штраф от 300 до 500 рублей.
Итоги
Второй раздел ЕФС-1 за 9 месяцев текущего года нужно сдать до 27 октября. Обязанность распространяется на всех работодателей, кроме предпринимателей без персонала и организаций на АУСН. Обязательными для заполнения являются подразделы 2.1 и 2.3, остальные части формы заполняются при наличии соответствующих данных. Если выплат не было, подается нулевая форма. Взносы перечисляются ежемесячно до 15-го числа. За просрочку сдачи отчета взимается штраф в размере 5% от начисленных взносов за каждый месяц задержки, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).