СФР разместил на своем сайте ответы на вопросы по представлению и заполнению подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 в СФР в 2024 году.
Например, фонд разъяснил такие моменты:
- Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев, а позднее заключается допсоглашение о продлении договора еще на 2 месяца, необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия. Для этого одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».
- Если договор изначально был срочный (более 6 мес.), а затем допсоглашением его признали бессрочным, необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения.
- Если у сотрудника комбинированный график работы (дистанционная работа чередуется с выходом в офис), в ЕФС-1 надо указывать код «ДИСТ».
- Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 «Код выполняемой функции» может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ» (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). То есть в данном случае надо указать код «НЕПН».
- Коды «НЕПД» и «НЕПН» указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
- приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 ТК РФ);
- установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
- при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
- При переводе с неполного рабочего дня на полный необходимо представлять кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».
Ответы на другие вопросы и примеры заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 в разных ситуациях вы можете получить в «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Например, узнаете следующее: