Можно ли персонифицированные сведения сдавать на бумаге?
Это зависит от того, на сколько застрахованных лиц оформляется отчет.
Если таких лиц не более 10, персонифицированные сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде по ТКС. Если 11 и более — обязателен электронный способ сдачи по ТКС (пп. 7, 10 ст. 431 НК РФ).
ВАЖНО! В численности застрахованных учитываются все физлица, с которыми в отчетном периоде действуют трудовые, гражданско-правовые и некоторые другие договора. Отчет сдается на всех застрахованных независимо от того, производились выплаты в их адрес или нет.
Будет ли штраф, если обязаны сдать персонифицированные сведения в электронном виде, а сдали на бумаге?
Ответственность за нарушение способа подачи отчетности в налоговую установлена ст. 119.1 НК РФ. Это штраф 200 руб. Но в этой статье прямо указано, что это за декларацию или расчет. Отчет о персонифицированных сведениях ни тем, ни другим не является. Поэтому формально под эту статью не подпадает. Как оно будет на практике, пока не ясно.
Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте о штрафе за несдачу персотчета, а также смотрите образец платежки на уплату такого штрафа: