Можно, но не всем.
Персонифицированные сведения почтой могут подать страхователи, имеющие право отчитываться в бумажном виде. Это разрешено делать, если численность застрахованных в расчетном периоде 10 человек и менее, на 11 человек уже требуется электронная отчетность (пп. 7, 10 ст. 431 НК РФ).
Штрафуют ли за нарушение электронного способа подачи?
В НК есть статья 119.1, которая устанавливает штраф 200 руб. за нарушение электронного способа подачи отчетности. Но в ней прямо указано, что это за декларацию или расчет. Отчет о персонифицированных сведениях ни тем, ни другим не является. Поэтому формально под эту статью не подпадает. Как оно будет на практике, пока не ясно.
Отчитываясь о перссведениях по почте, следуйте общим правилам:
- заказное письмо;
- с описью вложения;
- целесообразно (но не обязательно) с уведомлением о вручении.
Заполнить отчет вам помогут готовое решение и образец от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ и смотрите их бесплатно: