Суммы, выплачиваемые после смерти работника членам его семьи, не нужно облагать НДФЛ. Указанные доходы освобождены от налога на основании п. 18 ст. 217 НК РФ, как наследство. Это подтверждает Минфин (письма от 22.07.2025 № 03-15-05/70904, от 06.09.2022 № 03-04-05/86450 и др.).
Что касается страховых взносов, то здесь необходимо знать, в какой момент было начислено вознаграждение в пользу работника — до даты смерти или после нее. Именно от этого зависит необходимость обложения взносами.
Так, если зарплата была начислена до смерти работника, то Минфин обязывает начислять страховые взносы на нее. Если же ее начислили уже после, то необходимость в обложении взносами отпадает. То же самое касается и других выплат — отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. (см. письма от 22.07.2025 № 03-15-05/70904, от 05.07.2023 № 03-15-05/62648).
С пособия по временной нетрудоспособности взносы не начисляются в любом случае на основании пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ.
Подробный порядок действий, если работник умер, описан в готовом решении от КонсультантПлюс. Также в системе есть разъяснения на случай, если это произошло прямо на рабочем месте. В такой ситуации оформление усложняется. Смотреть материалы системы можно бесплатно по пробному доступу. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
См. также нашу статью.