На неотработанный аванс, который работник не вернул при увольнении, взносы нужно начислить. Ведь это выплата в рамках трудовых отношений. Так посчитал ВС РФ в определении от 08.09.2017 № 307-КГ17-11943. В деле рассматривались платежи на «несчастное» страхование, но полагаем, что суд мог бы сделать их и в отношении обычных взносов. Объект обложения ими точно такой же.
ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Работодатель вправе удержать неотработанный аванс не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для его возвращения (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Поскольку удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), работодатель должен получить письменное согласие работника. Такое согласие на удержание составляется в свободной форме.
Решение об удержании оформляется приказом (распоряжением). Поскольку унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не установлено, он издается в свободной форме.
Скачивайте образцы документов на удержание из зарплаты в Путеводителе по кадрам. Пробный доступ бесплатный.
Каков порядок удержания неотработанного аванса из зарплаты, узнайте в нашей статье.
Если уволившийся работник не вернул аванс, в учете организации остается дебиторская задолженность. Алгоритм её списания в бухгалтерском и налоговом учете подробно описан экспертами «КонсультантПлюс» в готовом решении. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.