Выплаты работникам при однодневных командировках не являются суточными, поэтому освобождение от взносов по п. 2 ст. 422 НК РФ к ним не применяется. Не платить взносы можно в том случае, если данные суммы являются возмещением расходов работника на командировку. Тогда их нельзя считать доходом. На это указывает Минфин в письмах от 17.05.2018 № 03-15-06/33309, от 02.10.2017 № 03-15-06/63950.
Обратите внимание! Расходы обязательно должны подтверждаться документально. При отсутствии оправдательных документов применить освобождение нельзя.
Как оплачивается командировка на один день, читайте в этой статье.
Какой размер суточных, не облагаемых НДФЛ, узнайте здесь.
Однако зачастую суды признают суммы, выплачиваемые при однодневных командировках, не облагаемыми выплатами не зависимо от того, предоставил работник оправдательные документы или нет. См., например, Определение ВС РФ от 25.08.2016 № 304-КГ16-10760, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.10.2020 № Ф01-13315/2020 по делу № А43-52572/2019. Позиция судов связана с тем, что такие выплаты установлены в целях возмещения работнику расходов, связанных с исполнением ими трудовых функций, они не входят в систему оплаты труда и следовательно не должны облагаться страховыми взносами.
Кстати, при заграничных командировках (в отличие от внутрироссийских) продолжительностью один день выплаты в иностранной валюте положены в 50%-ном размере от установленной нормы суточных - см. п. 20 Положения от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Данные выплаты законодательством определены как суточные, что соответственно влечет за собой неначисление взносов на них.