Наш телеграм-канал

Как сдать корректировку персонифицированных сведений в 2024 году

Корректировка персонифицированных сведений в 2024 году производится по правилам из приказа ФНС № ЕД-7-11/878@. Расскажем о том, как по этим правилам дополнить отчет недостающими сведениями, аннулировать лишние или исправить ошибочные данные.
Вам помогут документы и бланки:

Дополняем недостающие данные

При оформлении корректировки персонифицированных сведений действует особое правило по объему представляемой информации: 

Покажем на примере, как производить корректировку персонифицированных сведений в 2024 году, если в представленный налоговикам отчет были включены данные не в полном объеме.

Пример 1

Бухгалтер ООО «Сигма»» обнаружил ошибку в представленных персонифицированных сведениях за май 2024 года — он не включил в отчет сотрудницу Авдееву А. Н., ушедшую в декрет.

В период декретного отпуска и отпуска по уходу ребенком до трех лет сотрудницы, трудовые отношения с которыми не прекращены, относятся к застрахованным лицам и подлежат отражению в персонифицированных сведениях (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 10 закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Как бухгалтер оформил корректировку:

Напомним, что в корректировочный отчет не нужно заново включать всех физлиц, указанных в первоначально представленных перссведениях, а только тех, сведения по которым дополняются.

Аннулируем сведения

Если в отправленных налоговикам перссведениях оказались избыточные данные (например, в отчет попали незастрахованные лица), представленные сведения будут ошибочными. Нужно ли сдавать корректировку персонифицированных сведений в этом случае?

В подобной ситуации сданный отчет придется уточнить. По правилам из приказа ФНС для аннулирования внесенных по ошибке данных по отдельному физлицу необходимо:

Пример 2

В июле 2024 года учредителю ООО «Технополис» Караваеву Евгению Петровичу были начислены и выплачены дивиденды за первое полугодие в сумме 150 000 руб. При оформлении перссведений за этот месяц бухгалтер по ошибке включил в них данные об этом физлице и выплаченной ему сумме.

Бухгалтер не учел, что дивиденды не облагаются страховыми взносами (ст. 420 НК РФ), а учредитель не застрахованное лицо, так как не работает в компании по трудовому или гражданско-правовому договору. В персонифицированных сведениях такое физлицо отражать не нужно.

Как откорректировать персонифицированные сведения в 2024 году в таком случае? Для исправления ошибки бухгалтеру следует аннулировать данные об учредителе в представленном отчете с помощью подачи корректировки:

Напомним, что в строку 070 не попадают выплаты, не признаваемые объектом обложения страховыми взносами в соответствии с пп. 4–8 ст. 420 НК РФ: выплаты по договорам аренды, займа, дарения, купли-продажи, мены (письмо УФНС по Москве от 07.02.2023 № 27-16/013080@).

Эти правила следует учитывать как при заполнении исходных отчетов, так и при корректировке персонифицированных сведений в 2024 году.

Исправляем ошибки

Для исправления ошибок в представленных персонифицированных сведениях применяются правила п. 3.3 приложения № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@: 

В этой ситуации на одно физлицо, сведения по которому корректируются, нужно заполнить два блока персданных:

ВАЖНО! В поле 070 «Сведения о сумме выплат…» не может быть отрицательных значений. При перерасчете начисленных выплат в сторону уменьшения (если это произошло после сдачи перссведений в инспекцию) подаются уточненные сведения на данное физлицо за период, в котором произведены исходные начисления.

Дополнительные разъяснения о порядке представления корректировки персональных сведений вы можете найти в материалах системы «КонсультантПлюс». Там же можно посмотреть образец уточненки бесплатно, оформив пробный доступ.

Срок и способ отправки корректировки

Когда и как сдать корректировку персонифицированных сведений в 2024 году? Специальной даты для подачи уточненного отчета ФНС не предусмотрела. Исправить, аннулировать и (или) дополнить исходные сведения необходимо в кратчайшие сроки после обнаружения. Но одно правило следует учесть:

К примеру, отправить в инспекцию уточненные персонифицированные сведения за июль 2024 года можно до сдачи РСВ за 9 месяцев 2024 года. Корректировать сведения после отправки РСВ не имеет смысла — ИФНС получит все необходимые данные из полученного расчета.

Способ отправки в инспекцию откорректированных перссведений в законе не прописан. Логичным вариантом было бы использование того же способа, что и для исходных персональных сведений. Напомним, что работодатели, у которых более 10 работников, представляют персонифицированные сведения о физлицах в электронной форме по ТКС.

Подробнее о штрафе за персонифицированные сведения о физлицах в 2024 году, читайте здесь.

Итоги

Для аннулирования данных в ранее представленных персонифицированных сведениях нужно подать уточненку: проставить на титульном листе номер корректировки, код «1» в поле 010, заполнить сведения о физлице по строкам 020–060, а по строке 070 проставить прочерк. Для добавления недостающих данных требуется заполнить строки 020–070. Ошибочные данные корректируются одновременным заполнением по одному физлицу двух блоков: аннулирующего неверные данные и содержащего достоверные перссведения.