Откуда взять КБК для заполнения строки 040 в разделе 1 РСВ?
С 6 мая 2026 года применяется обновленная форма РСВ по приказу ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, впервые по ней отчитывались за полугодие 2026 года. Скачать бланк для подготовки отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2026 года и образец можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Упростите себе работу с отчетностью, смотрите порядок заполнения РСВ с комментариями от экспертов в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Строка 040 раздела 1 расчета по страховым взносам образца 2026 года состоит из 20 знакомест, необходимых для отражения КБК по страховым взносам на ОПС по дополнительным тарифам. Помимо этой строки на первой странице раздела 1 находится еще пара аналогичных полей: 020 и 060. Все они предназначены для отражения КБК.С размещаются в разделе 1 строки для отражения КБК, смотрите ниже на рисунке:
Список КБК для строки 040 РСВ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Какие КБК указывать в строках 020, 060 и 080 расчета по взносам, узнайте здесь.
Хотите получить эксклюзивную информацию о том, как проводится камеральная проверка расчета по страховым взносам? Подробные разъяснения об этом дает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Посмотреть их вы можете в КонсультантПлюс, пробный доступ к которому можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Особое назначение строки 040 из подраздела 1 РСВ
Подраздел 1 детализирует раздел 1, в нем также располагается строка 040.
Расположение строки 040 расчета по страховым взносам (подраздел 1) показано на рисунке:
- присутствовать — тогда указанная по строке 040 расчета по страховым взносам сумма будет уменьшать базу по взносам;
- отсутствовать — в такой ситуации строка 040 будет заполнена нулями.
Особое назначение строки 040 в подразделе 1 заключается в способности указанных в ней сумм уменьшать размер обязательств страхователей по взносам.
Что входит в строку 040 подраздела 1 расчета по страховым взносам? Какие суммы включаются в строку 040 подраздела 1 раздела 1 РСВ, смотрите на рисунке:
Как влияет вид материальной помощи на порядок начисления страховых взносов, узнайте здесь.
Как проверить обновленный расчет по страховым взносам по контрольным соотношениям, подробно разъясняется в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Варианты заполнения строки 040 расчета по страховым взносам
Существует два варианта заполнения строки 040 расчета по страховым взносам в зависимости от того, были или нет в отчетном периоде начисления, не облагаемые страховыми взносами. Рассмотрим их на примерах.
Пример 1
ПАО «Туманный берег» организовалось 01.09.2026 г. и сразу приняло 2 сотрудников. Все сотрудники получают зарплату и премию. Общая сумма начисленного сотрудникам вознаграждения за 3 квартал составила 193 780 руб. Один из сотрудников использовал свой личный автомобиль в служебных целях, и ему ежемесячно выплачивалась компенсация в размере 1 000 руб. (общая сумма 3 000 руб.). Она включается вместе с зарплатой и премией в строку 030, а также вычитается из базы по взносам благодаря отражению этой необлагаемой выплаты в строке 040 расчета.
Как ПАО «Туманный берег» заполнит строки 030–050 подраздела 1, смотрите на рисунке:
ООО «ТехноСтрой» зарегистрировалось в налоговых органах 01.09.2026. За период с момента регистрации компании до окончания отчетного периода по взносам сотрудникам начислена зарплата в общей сумме 192 476 руб. Других выплат не было.
В расчете по взносам за 3 квартал ООО «ТехноСтрой» заполнит строки 030, 040 и 050 следующим образом:
Оформлять ли расчет по взносам и как это сделать, если компания, зарегистрировавшись в налоговом органе так и не начала свою деятельность, рассказываем тут.
Таким образом, строка 040 подраздела 1 может заполняться суммовыми показателями (при наличии необлагаемых сумм в отчетном периоде) или нулями (при их отсутствии).
Строка 040 в разделе 3 РСВ
Строка 040 раздела 3 входит в блок строк, предшествующих основной персонифицированной информации о физлице.
Так выглядит строка 040 в разделе 3 расчета:
Строка 040 состоит из 35 знакомест, и предназначена для отражения фамилии работника.
Особенности заполнения строки 040 в разделе 3 связаны с тем, что этот раздел заполняется индивидуальной информацией о каждом физлице, с которым в отчетном периоде взаимоотношения с работодателем происходили на основании трудовых договоров или договоров ГПХ.
Корректировка раздела 3: нюансы заполнения строки 040 РСВ при уточнении индивидуальных сведений
При заполнении раздела 3 нередко возникают неточности или ошибки в персональных данных физических лиц. В результате появляется необходимость в уточнении сведений из первоначального расчета.
Подсказки по корректировке сведений персучета в РСВ и других отчетах вы найдете в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
В бланке РСВ для корректировки предусмотрено поле 010 "Признак аннулирования сведений о застрахованном лице". При заполнении данной строки указывается код "1", а в стр. 130-170, 190-210 подразд.2 ставятся прочерки.
Порядок уточнения сведений из раздела 3 следующий:
Получается, что в корректировочном расчете могут присутствовать по два раздела 3 на каждое физлицо, данные по которым корректируются.
Итоги
Назначение строки с кодом 040 в расчете по страховым взносам разнообразно: в разделе 1 в ней отражается КБК по взносам на ОПС по дополнительному тарифу. В подразделе 1 раздела 1 эта строка отражает суммы, не облагаемые взносами. А в разделе 3 строка 040 используется для проставления фамилии застрахованного лица.