Порядок и образец заполнения формы 85-К (нюансы)

Для чего нужна форма 85-К?

Рассматриваемый документ является формой статотчетности, которая должна ежегодно — с 9 по 19 января года, следующего за отчетным (за 2023 год - с 09.01.2024 по 19.01.2024), — предоставляться в Росстат юридическим лицом, которое:

• организует обучение детей дошкольного возраста;
• осуществляет присмотр и уход за детьми.

Если субъект статотчетности по форме № 85-К имеет обособленные подразделения, то форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Отчетность по форме 85-К за 2023 год должна была составляться с использованием бланка, утвержденного приказом Росстата от 31.07.2023 № 363. Данный нормативный акт включает также указания по заполнению соответствующей формы.

Рассмотрим основные особенности структуры и заполнения документа.

Форма № 85-К: особенности структуры

Документ состоит из следующих основных элементов:

1. Титульного листа.
2. Разделов с основными сведениями, сведенными в таблицы (всего их 23).
3. Удостоверяющего блока.

Рассмотрим специфику работы с каждым из отмеченных элементов формы № 85-К подробнее.

Заполнение формы № 85-К: титульный лист

На титульном листе документа фиксируются:

• отчетный период;
• название, адрес организации;
• код ОКПО.

Заполнение формы № 85-К: основные сведения в таблицах

Форма состоит из 25 разделов, в которых представлены необходимые сведения:

• Раздел 1. В закодированном виде указывают сведения об организации - тип и статус организации, а также режим функционирования. Например, 5 - дошкольная образовательная организация, 1 - городская местность, 1 - функционирует, 2 - пятидневный режим работы.
• Раздел 2. Режим работы групп и численность воспитанников. Вписывают количество человек на каждую позицию режима (кратковременное пребывание, сокращенный день и т.д.).
• Раздел 3. Язык обучения и воспитания. Указываются все языки, на которых проходит обучение.
• Раздел 4. Распределение групп по направленности и возрасту детей. Выделены различные категории: воспитанники с нарушениями зрения, речи, интеллекта; группу общеразвивающей и оздоровительной направленности; группы для детей раннего возраста ; группы по присмотру и уходу. Группы также градируются по возрасту.
• Раздел 5. Распределение мест в группах по направленности и возрасту детей. Эта таблица повторяет предыдущую таблицу, но информация более детальная.
• Раздел 6. Численность воспитанников в группах. Показано распределение по возрастам и имеющими особенности: с ограниченными возможностями, инвалиды, иностранцы, без гражданства.
• Раздел 7. Распределение воспитанников по возрасту с учетом их пола, гражданства, инвалидности.
• Раздел 8. Движение работников. Указывают, сколько работников принято и выбыло в разрезе каждой должности.
• Раздел 9. Распределение персонала по уровню образования и полу. Здесь не учитываются те, кто работает по ГПД, и внешние совместители. Указывается количество людей по каждой профессии, задействованной в организации и степень образования.
• Раздел 10. Распределение персонала по возрасту. В таблице установлена 4-летняя градация.
• Раздел 11. Распределение персонала по стажу работы. Установлено разделение общего стажа работы и педагогического стажа работы.
• Раздел 12. Численность внешних совместителей и работающих по ГПД. Указывается количество человек на каждой должности с выделением женщин в отдельную графу. 
• Раздел 13. Характеристика зданий и помещений организации. Указывают, оборудовано ли помещение отоплением, водопроводом, видеонаблюдением, пожарной сигнализацией и прочее. 
• Раздел 14. Характеристика материала стен здания: камень, кирпич, панели, блоки, дерево, монолит, смешанные материалы.
• Раздел 15. Сведения о помещениях организации. Указывают факт налияи/отсутсвия таких помещений как кабинет заведующего, групповые комнеаты, спальни, бассейн, медицинский кабинет, изолятор, фитобар и прочее.
• Раздел 16. Наличие и использование площадей. Указывают площадь помещений обьщую и для учебных занятий, площадь земельного участка общую и выделенную для прогулок. Также указывают площпди, сданные в аренду/субаренду.
• Раздел 17. Техническое оснащение для детей-инвалидов и детей с ОВЗ. Указывают факт наличия или отсутствия пандуса, подъемника, лифта, инвалидных колясок, книг для слабовидящих, электронных обучающих материалов и прочее.
• Раздел 18. Электронные ресурсы дошкольной образовательной организации. Указывают общее количество техники и количество, доступное воспитанникам. В том числе ноутбуки, компьютеры, планшеты, проекторы, принтеры, сканеры, ксероксы и прочее. 
• Раздел 19. Распределение объема средств организации по источникам их получения и видам деятельности. Указывают источник получения денежных средств и ту часть, которая уходит на образовательную деятельность.
• Раздел 20. Расходы организации. Указывают общее число расходов с выделением таких статей как зарплата, оплата работ, социальное обеспечение. 
• Раздел 21. Сведения о численности и оплате труда работников организации. Указывают данные по группам работников: руководители, педагогический состав, учебно-воспитательный состав, прочие работники.
• Раздел 22. Расходы на внедрение и использование цифровых технологий. Указывают сколько потрачено на продукты и услуги в области информационной безопасности, на внедрение цифровых технологий.
• Раздел 23. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение цифровых технологий. Указывают источники в группировке по бюджетным средствам, средствам от некоммерческих организаций и физических лиц.  

Образец заполнения формы 85-К подготовили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в Образец.

Заполнение формы: удостоверяющий блок

Форма 85-К должна быть заверена руководителем отчитывающейся организации или ее сотрудником, имеющим необходимые полномочия. Также указываются должность человека, заверившего форму, и его контактные данные.

Бланк формы 85-к за 2023 год, а также образец его заполнения, вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:

Итоги

Росстат, исследуя различные сферы социально-экономических отношений, собирает статотчетность с организаций, характеризующихся самым разным профилем работы. Так, отчетность в ведомство обязаны предоставлять образовательные учреждения, занимающиеся обучением и воспитанием детей дошкольного возраста. Для этого используется форма 85-К.

Узнать больше о предоставлении различных отчетных документов в Росстат вам помогут материал «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать»; и другие публикации нашей рубрики «Статистика».