Кто должен заполнять форму 2-РЦ
Форму 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» обязаны предоставлять в Росстат организации, ведущие розничную торговлю определенными видами товаров. Обязанность предоставления этого отчета распространяется на организации всех форм собственности и ИП вне зависимости от того, по какой системе налогообложения они работают. Иностранные компании, ведущие деятельность на территории РФ, также должны сдавать в статистику форму 2-РЦ по всем своим филиалам, подразделениям и представительствам, действующим в нашей стране.
Если организация или ИП временно приостановили деятельность, но часть года работали в сфере розничной торговли, отчет придется сдать за отработанный период. В этом случае в форме указывают дату приостановления работы. Компании, которые находятся в процессе банкротства, тоже несут эту обязанность. Они подают форму 2-РЦ в Росстат до тех пор, пока суд не вынесет определение о ликвидации юрлица.
Бланк формы 2-РЦ утвержден приказом Росстата от 28.07.2025 № 368. Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать бланк формы 2-РЦ, а также образец его заполнени:
Ознакомиться с тем, как заполнить форму 1-РЦ, можно тут.
Как узнать, нужно ли мне подавать отчет по форме 2-РЦ?
Уточнить, требуется ли вашей организации подавать в Росстат сведения о составе розничной цены реализуемых товаров, можно на сайте ведомства:
- Откройте главную страницу портала и прокрутите экран немного вниз.
- Нажмите на строку «Статистическая отчетность онлайн».
- На новой странице выберите в меню, в блоке «Респонденты», строку «Получить данные о кодах и формах».
- Введите данные о своей организации и нажмите «Получить».
После обработки запроса система выдаст полный список отчетов, которые ваша организация обязана подавать в Росстат.
Кроме того, можно просто скачать саму форму 2-РЦ с сайта Росстата или из одной из правовых систем изучить приложение к ней. Если в перечне обнаружится товар из вашего ассортимента, придется сдавать отчет.
Каковы сроки сдачи формы 2-РЦ
Отчет по форме 2-РЦ сдается ежегодно, с 16 февраля до 30 марта следующего года за предыдущий год.
С редакцией документа, который вступит в силу с 2026 года, можно ознакомиться в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Куда нужно сдавать отчет 2-РЦ
Отчет необходимо сдавать в территориальное отделение службы Госстатистики по месту работы компании. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, расположенные в одном субъекте федерации, по ним составляется комплексный отчет. Если же филиалы размещены в другом регионе, данные по ним предоставляются отдельно, в региональное отделение службы статистики, соответствующее их размещению.
Информацию по подразделениям и филиалам, расположенным в других странах (если таковые имеются), в форму 2-РЦ включать не нужно.
Отчет сдается в Росстат в электронном формате, через личный кабинет на сайте ведомства или системы электронного документооборота.
Заполнение титульного листа формы 2-РЦ
Титульный лист отчета заполняется в обязательном порядке всеми компаниями, которые подходят под условия сдачи отчетности. Если организация в отчетном периоде не продавала товаров, требующих контроля Росстата (они указаны в приложении к форме), титульник всё равно заполняют, а все остальные листы отчета оставляют пустыми. В таком виде его сдают в контролирующее ведомство.
На титульном листе формы 2-РЦ - пример бланка приложен к статье - должны присутствовать следующие данные:
- полное наименование организации;
- краткое наименование (рядом в скобках);
- полный почтовый адрес с индексом.
При заполнении отчета для филиала или обособленного подразделения в титульнике указывают наименование этого подразделения и полное, как в учредительных документах, название организации, к которой оно относится.
В табличной части в столбец 2 вносят коды ОКПО:
- индивидуальные предприниматели;
- организации, у которых нет филиалов и представительств;
- организации, чьи филиалы и представительства расположены в одном субъекте РФ.
Компании, имеющие филиалы и подразделения в других регионах, заполняют отдельные отчеты для каждого субъекта Федерации, где они представлены. При этом в столбце 2 таблицы нужно указать идентификационный номер главного подразделения.
Заполнение табличной части формы 2-РЦ
Табличную часть формы 2-РЦ заполняют только в том случае, если за отчетный период компания продавала какие-то товары, требующие контроля Росстата. Если продаж не было, таблицу оставляют пустой (ни нулей, ни прочерков в ней не ставят). Также пустую таблицу направляют в Росстат предприниматели и организации, работающие по специальным налоговым режимам, без НДС.
Ценовые показатели в табличную часть формы 2-РЦ вносятся в рублях и копейках. Числа указывают в десятичном формате, не более двух знаков после запятой (то есть не «10 рублей 5 копеек», а «10,05»).
В столбец Б заносят наименование товара так, как оно указано в приложении к форме.
В столбце 1 указывают код товара, его тоже берут из приложения.
В столбец 3 вносят цену (с НДС), по которой товар был приобретен у поставщика.
В столбце 4 указывают входящий НДС по товару.
В столбце 5 пишут сумму, на которую бы наценен товар (не процент наценки!) вместе с НДС.
В столбец 6 вносят сумму НДС, начисленного компанией исходя из наценки на товар.
В столбце 7 указывают затраты, понесенные компанией в процессе продажи товара (приобретение, доставка, хранение, сама продажа). Это значение рассчитывается из объема продажи.
Столбец 8 содержит прибыль организации от продажи товара (или ее убыток).
В столбец 9 заносят затраты, понесенные на доставку товара.
Столбец 10 заполняют, если по этому товару законом установлена предельная торговая наценка. В остальных случаях графу оставляют пустой.
В столбец 11 вносят код поставщика товара:
- 1 – перерабатывающее предприятие;
- 2 – оптовый поставщик;
- 3 – индивидуальный предприниматель, оптовые рынки;
- 4 – прочее.
Если в течение отчетного периода товар закупался у поставщиков разных категорий, в столбце указывают ту, где была приобретена самая большая партия.
Контрольные показатели при заполнении формы:
- Сумма чисел в столбцах 4 и 6 должна быть не более 20% от розничной цены товара.
- Число в столбце 2 должно равняться сумме чисел из столбцов 3 и 5 в этой же строке.
- Если столбец 2 заполнен, в этой же строке должны быть заполнены и столбцы с 3 по 9.
- Числа в столбце 7 должны быть меньше чисел в столбце 9 в одной и той же строке.
Итоги
Форму 2-РЦ сдают в Росстат предприниматели и организации, ведущие розничную торговлю определенными видами товаров. Перечень товаров есть в приложении к форме. Отчет нужно направлять в контролирующие органы ежегодно до 30 марта следующего года за предыдущий.